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行政办公室岗位职责

一、行政管理

1.负责组织内部各项行政事务的统筹、协调和监督，确保组织正常运转。

2.负责制定和修订组织内部的行政管理规章制度，提高行政效率。

3.负责组织内外部会议的安排、筹备、通知、记录等工作。

4.负责组织内部文件的收发、登记、归档、保管和销毁工作。

5.负责组织内部档案的整理、归档、借阅和保密工作。

6.负责组织内部证照、资质的申请、年检、变更和保管工作。

7.负责组织内部办公环境、办公设备、办公家具的配置、维护和管理。

8.负责组织内部员工考勤、请假、出差等事务的管理。

9.负责组织内部员工福利、劳动保护、员工培训等事务的策划与实施。

10.负责组织内部安全保卫、消防安全、环境卫生等工作。

二、人力资源管理

1.负责组织内部员工招聘、选拔、录用、调岗、离职等人事变动手续的办理。

2.负责组织内部员工薪酬、福利、绩效、晋升等政策的制定和实施。

3.负责组织内部员工劳动合同的签订、变更、解除和终止。

4.负责组织内部员工人事档案的建立、保管和更新。

5.负责组织内部员工培训计划的制定、实施和评估。

6.负责组织内部企业文化建设、员工关系协调、团队建设等工作。

7.负责组织内部人力资源报表的统计、分析和上报。

三、财务管理

1.负责组织内部日常财务核算、报销、审核等工作。

2.负责组织内部财务预算的编制、执行和监控。

3.负责组织内部资金的管理、调配和使用。

4.负责组织内部成本控制、财务风险防范等工作。

5.负责组织内部财务报表的编制、分析和上报。

6.负责组织内部税务筹划、税收申报和缴纳工作。

7.负责组织内部审计工作的协调和配合。

四、外联与公关

1.负责组织与政府、行业组织、合作伙伴等外部关系的建立和维护。

2.负责组织外部来访、接待、洽谈等工作的策划和实施。

3.负责组织外部会议、展览、活动的组织、策划和执行。

4.负责组织内外部新闻发布、媒体关系维护、品牌形象塑造等工作。

5.负责组织内部危机公关的应对和处理。

五、信息化管理

1.负责组织内部信息化建设、维护和管理。

2.负责组织内部网络、邮箱、通讯设备等信息化设备的配置、维护和管理。

3.负责组织内部信息化系统的选型、采购、实施和培训。

4.负责组织内部数据安全、信息保密等工作。

5.负责组织内部信息化项目的策划、实施和评估。

六、其他工作

1.负责组织内部突发事件的处理和协调。

2.负责组织内部法律事务的咨询、解答和协调。

3.负责组织内部合同管理、风险评估等工作。

4.负责组织内部创新、改革、发展等工作的研究和推进。

5.负责领导交办的其他工作。