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庆典筹备分工方案

一、引言

庆典活动是公司内部重要的文化活动，通过庆典活动可以增强员工的凝聚力和团队合作意识，同时也可以展示公司的形象和品牌文化。为了确保庆典活动的顺利进行，需要制定详细的分工方案，合理安排各项工作。本文档旨在明确庆典筹备期间的分工，确保庆典活动的成功举办。

二、筹备分工方案

1.策划组

策划组负责整个庆典活动的策划和组织工作，包括确定活动主题、制定庆典流程、安排嘉宾和表演节目等。具体分工如下：

策划组负责人：负责组织协调筹备工作，监督各项任务的完成情况；

主题策划：确定庆典活动的主题，提出创意和建议，并制定相应的方案；

流程策划：制定庆典活动的详细流程和时间表，确保活动的顺利进行；

嘉宾邀请：联系邀请嘉宾，并安排其到场时间和座席；

节目策划：安排和组织各类表演节目，包括舞蹈、歌曲、戏剧等；

场地布置：负责场地的布置和装饰，确保与庆典主题相符；

宣传推广：制定宣传方案，包括海报、传单、微信公众号等，提高活动的知名度。

2.物资采购组

物资采购组负责庆典活动所需物资的采购工作，包括舞台设备、礼品、鲜花等。具体分工如下：

采购组负责人：负责协调采购工作，并核实采购清单的准确性；

舞台设备：购买音响设备、灯光设备等，确保舞台效果的良好呈现；

礼品采购：根据活动规模和预算，采购员工福利礼品，包括纪念品、奖品等；

鲜花采购：根据活动的主题，采购相应的鲜花装饰，增加庆典氛围；

餐饮采购：负责订购庆典活动所需的各类饮品和食物。

3.安保组

安保组负责庆典活动期间的安全保卫工作，确保庆典期间的秩序和安全。具体分工如下：

安保组负责人：负责组织协调安保工作，并核实安保措施的有效性；

出入口安保：负责控制出入口的人员和车辆流量，确保人员安全；

现场秩序维护：负责维护庆典活动现场的秩序，防止人群拥挤和踩踏等事故；

突发事件应对：负责应对可能发生的突发事件，并及时采取应急措施；

消防安保：负责检查消防设施的完好性，确保火灾等意外事故的及时处理。

4.活动执行组

活动执行组负责庆典活动当天的具体执行工作，包括现场布置、节目表演、人员引导等。具体分工如下：

活动执行组负责人：负责组织协调活动执行工作，并指挥现场人员；

现场布置：根据策划组提供的方案，负责现场布置和装饰；

节目表演：协调和组织各类节目表演，保证表演环节的顺利进行；

人员引导：负责指导参与活动的人员行动，维持现场秩序；

问题处理：负责处理现场突发问题，确保庆典活动的顺利进行。

三、总结

本文档详细阐述了庆典筹备期间的分工方案，包括策划组、物资采购组、安保组和活动执行组的具体分工。通过合理分工和协作配合，可以保证庆典活动的顺利举办，并展示公司的团队精神和文化形象。各组织和电力需加强沟通与协作，确保庆典活动的成功举行。