公司办公室2024年工作总结.docx

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办公室2024年工作总结

Xx依托各部门的鼎力支持和密切合作,办公室全体员工牢牢把握公司发展的总纲,通过强化目标管理、注重计划调控、完善制度体系、规范工作流程、增强统筹协调,圆满完成了各项职责,奠定了公司业务协调、高效运作的坚实基础,为全面实现年度目标任务贡献了力量。现将办公室2024年的工作总结与2025年的工作计划汇报如下:

一、2024年工作总结

(一)紧扣中心,站高望远,着力推进目标管理与业务督办

围绕年初设定的经营目标及重点任务,办公室突出目标管理与责任落实,建立了高效的工作报告机制。通过定期向公司领导及集团总部报送《重点工作月报》,精准反映各部门核心业务和项目的进展,为领导决策提供了有力支撑。同时,对各部门重点工作的落实情况进行逐项对照、严控时限、精准督办,有效提升工作效能和推进速度,确保各项业务井然有序。

(二)以文辅政,精耕细作,抓好文件管理与文字规范

坚持“务实、精简、高效”的原则,办公室持续优化公文处理流程,加强办文纪律,全程动态管理公文的流转。通过严格的签收、传阅、审核、发文、立卷过程,提升了办文效率和质量,确保信息畅通。注重提升办文质量,统一文件格式和文字规范。组织内部人员参加公文培训,开展多次写作技巧培训,显著提升公文写作水平和运转质量。

(三)周密部署,强化协作,整体提升组织沟通与会务接待

作为公司枢纽,办公室按照“统筹全局,服务各方”的思路,深化与各部门的沟通,掌握动态需求,提供全面的后勤保障。年内,完成了办公区装修、家具采购、增资扩股,以及协助办理经营范围增项和分支机构证照等事项。在会务接待方面,精心组织,妥善筹办,全年召开办公会议60余次,以及股东会、董事会10次,筹办多类会议,圆满接待了30余个客户代表团,赢得了高度评价。

(四)超前谋划,深入调研,充分发挥决策辅助与经营分析功能

通过联合各相关部门成立课题小组,办公室针对领导关注的业务问题进行深入研究,提出切实可行的措施。撰写了《浅谈如何在业务中防范廉洁风险》、《浅谈经营和品牌形象建设》等具有建设性的报告,为领导决策提供了有效支持。

(五)制度规范,依法治企,注重制度建设与责任落实

2024年,公司重视制度建设,推进体系完备、严密可行的制度体系建设。截止10月底,出台管理制度30部,完善会议规则5部,修订公司章程2次。

(六)信息为导,效益为重,积极开展信息采集与报送

根据集团公司信息化要求,有序推进信息采集与报送工作。截止10月底,办公室共上报新闻信息50篇,被集团公司网站采纳20篇,简报采纳15篇,走出了一条信息化的高效之路。

二、存在的问题

一是制度的宣传普及未到位,部分员工对新出台的制度了解不足,导致业务开展时偶尔存在无章可循的现象。二是日常工作仍主要集中于事务性任务,未能全面发挥办公室作为领导参谋与决策助手的作用,创新能力尚待提高。三是工作细致度需进一步加强,办公室工作涉及琐事繁杂,在日常事务处理中,因细节疏漏而出现纰漏的现象仍需改进,需严把细节关,提升工作精细化水平。

三、2025年工作计划

(一)推进制度建设,提升内部控制效能

为进一步规范公司治理、提升管理水平,办公室计划制定更多适应业务发展的制度规范,并对新制度进行可行性研究,以增强公司内控制度的科学性,提高风险防控能力,构建部门、岗位间密切联动的责任体系,推动形成员工激励与约束机制,提升公司行政管理能力。

(二)加强业务督办,优化工作模式

在新时代省国资委深化国资国企改革的背景下,办公室将以提高效率和效益为目标,加强上传下达及紧急文件处理;充分运用现代信息化工具,建设高效、集约、共享的信息平台;加强对重大经济业务的全程监督,力求提高效率,促进效益最大化。

(三)强化主动服务意识,提升支持保障能力

以“服务”为宗旨,提升人员素质与责任意识,推动办公室服务工作实现两大转变:从被动服务向主动服务转变,以及从单一服务向全面服务转变,实现全面性、主动性的全方位支持服务。

(四)规范档案管理,强化法律意识

2025年,办公室将进一步完善档案管理制度,建立完整的台账及工作流程,加强档案使用与保密工作,确保档案的妥善保存与管理。

(五)加大文化宣传,提升公司软实力

伴随业务扩展,办公室将重点推进文化建设,制定实施方案,提升员工归属感与公司凝聚力。着力改善企业文化软环境,广泛利用媒体与互联网平台交流,树立良好企业形象,开创发展新空间。

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