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江苏应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇

篇1

甲方（学校）：_________

乙方（学生）：_________

根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校档案管理办法》及江苏省相关法规规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就乙方委托甲方保管其档案事宜，达成以下协议：

一、协议内容

1.乙方因个人原因，无法在规定时间内处理其档案，特委托甲方代为保管其档案。

2.甲方同意接受乙方委托，并按照相关法规和学校规定，妥善保管乙方档案。

二、协议期限

1.本协议自双方签字之日起生效，至乙方档案被提取之日止。

2.乙方档案被提取后，甲方将停止保管责任，但甲方有义务协助乙方办理档案提取手续。

三、权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权对乙方档案进行规范管理，确保档案的安全与完整。

（2）甲方有权要求乙方按照相关规定办理档案提取手续。

2.甲方义务：

（1）甲方应妥善保管乙方档案，确保档案的安全与完整。

（2）甲方应按规定为乙方提供档案查询服务。

（3）甲方应协助乙方办理档案提取手续。

3.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定保管其档案。

（2）乙方有权在协议期限内查询其档案情况。

4.乙方义务：

（1）乙方应按规定向甲方提供档案保管的相关材料。

（2）乙方应按规定支付档案保管费用。

（3）乙方应在协议期满后提取其档案。

四、违约责任

1.甲乙双方应共同遵守本协议约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.甲方如未按规定保管乙方档案，导致乙方档案丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。

3.乙方如未按规定支付档案保管费用或未在协议期满后提取其档案，应承担相应的违约责任。

五、争议解决

1.甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成的，任何一方均可向学校档案管理部门或相关仲裁机构申请调解或仲裁。

2.仲裁裁决具有法律约束力，双方应自觉履行裁决结果。如一方不履行裁决结果的，另一方有权向人民法院申请强制执行。

3.仲裁过程中，双方应继续履行本协议约定的其他义务。

六、其他事项

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方协商补充，协商补充的协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议自双方签字之日起生效。

3.甲乙双方如需终止本协议，应提前书面通知对方，并协助对方办理相关手续。本协议终止后，甲方将停止保管乙方档案的责任。但甲方有义务协助乙方办理档案提取手续。

篇2

甲方：江苏某大学

乙方：XXXX届XX专业毕业生XXXX

为了明确甲乙双方在毕业生档案保管期间的权利和义务，保障档案的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚信的原则，达成如下协议：

一、甲方权利与义务

1.甲方负责保管乙方的档案，确保档案的安全与完整。

2.甲方应建立健全档案保管制度，规范档案保管行为。

3.甲方应提供适当的保管场所和设备，保障档案的保存环境。

4.甲方应定期对档案进行盘点和检查，及时发现问题并解决。

5.甲方应严格遵守保密规定，不得泄露乙方的档案内容。

二、乙方权利与义务

1.乙方应将其档案委托甲方保管，并支付相应的保管费用。

2.乙方应确保其档案的真实性和完整性，避免虚假或遗漏。

3.乙方应配合甲方进行档案盘点和检查，提供必要的协助。

4.乙方应遵守保密规定，不得擅自泄露其档案内容。

5.乙方应在需要时，向甲方提供档案的使用和复制权限。

三、档案的移交与接收

1.乙方应在毕业时，将其档案移交给甲方，并办理移交手续。

2.甲方应核实乙方的档案内容，确保档案的真实性和完整性。

3.甲方应在接收档案后，及时进行登记和分类，便于管理和使用。

四、档案的使用与复制

1.甲方应根据乙方的需求，提供档案的使用和复制服务。

2.乙方应向甲方提交书面申请，说明使用和复制档案的目的、范围和方式。

3.甲方应审核乙方的申请，符合条件的，予以批准并提供相应的服务。

4.乙方在使用和复制档案时，应遵守相关法律法规和保密规定。

五、违约责任

1.甲方如未尽到保管责任，导致乙方档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方如虚假移交档案或违反保密规定，泄露其档案内容的，应承担相应的法律责任。