会议承办服务合同8篇.docxVIP

会议承办服务合同8篇

篇1

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议承办方）：____________________

鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上，就本次会议承办事宜达成如下协议：

一、合同双方

1.甲方：为本次会议的主办方，拥有会议的最终决策权。

2.乙方：为本次会议的承办方，负责会议的策划、组织、执行及后续服务。

二、服务内容

1.会议策划：乙方应根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、时间、地点、议程安排等。

2.会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括但不限于邀请与会人员、安排会议场地、设备调试等。

3.会议执行：乙方应按照策划方案，确保会议的顺利进行，包括但不限于现场协调、技术支持、餐饮服务等。

4.后续服务：会议结束后，乙方应提供必要的后续服务，如资料整理、效果评估等。

三、服务期限

本合同服务期限为自合同签订之日起至会议结束后的______（天数）止。

四、费用及支付方式

1.会议费用：甲方应支付乙方会议承办费用总计______元人民币。

2.支付方式：甲方应在合同签订后______（时间）内支付乙方______%的费用作为预付款，会议结束后______（时间）内支付剩余款项。

3.乙方应在收到款项后按约定提供正规的发票。

五、保密条款

1.甲乙双方应对会议内容及与会人员的个人信息予以保密，未经对方同意，不得泄露。

2.乙方在提供服务过程中获取的任何关于甲方的商业信息、资料等，均应严格保密，不得向任何第三方透露。

六、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权顺延服务期限，并要求甲方承担违约责任。

2.如乙方未按本合同约定提供优质服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应承担由此给对方造成的一切损失。

七、争议解决

因本合同引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.未尽事宜，可由甲乙双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

九、签署

甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：______法定代表人（签字）：______

日期：______日期：______

篇2

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议承办方）：____________________

鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同背景

本合同旨在明确双方权益，规定双方在会议承办过程中的责任和义务，以确保会议的顺利进行和成功实施。

二、服务内容

乙方应向甲方提供以下会议承办服务：

1.会议策划：根据甲方需求，制定会议策划方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息。

2.会议组织：负责会议的组织工作，包括会议通知、签到、场地布置等。

3.接待服务：提供接待服务，包括机场或火车站接送、住宿安排等。

4.会议记录：负责会议的录音、录像及会议纪要的撰写。

5.其他服务：提供其他与会议相关的服务，如交通安排、餐饮服务等。

三、合同金额及支付方式

1.合同总金额：人民币______元（大写：______元整）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付合同总金额的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3.乙方应在收到款项后提供合法的发票。

四、双方责任与义务

1.甲方责任与义务：

（1）甲方应明确会议需求及要求，并按时向乙方提供相关资料。

（2）甲方应按时支付合同款项。

（3）甲方应配合乙方完成会议策划和实施工作。

2.乙方责任与义务：

（1）乙方应按照合同约定的内容为甲方提供优质的服务。

（2）乙方应根据甲方需求调整会议策划方案，确保会议的顺利进行。

（3）乙方应确保会议期间的安全，避免发生意外事故。

（4）乙方应保守甲方的商业秘密。

五、违约责任