2024年酒店会议租赁协议详例版.docx

2024年酒店会议租赁协议详例版A版

本合同目录一览

1.会议租赁协议概述

1.1协议双方

1.2协议范围

1.3协议期限

2.会议场地租赁

2.1场地面积和布局

2.2设施与服务

2.3租赁时间与日期

3.会议设备租赁

3.1设备清单

3.2设备功能与要求

3.3设备安装与调试

4.技术支持与服务

4.1技术支持团队

4.2技术服务内容

4.3技术支持时间

5.餐饮服务

5.1餐饮安排

5.2餐饮标准

5.3特殊餐饮需求

6.会议组织与协调

6.1会议策划

6.2会议日程安排

6.3会议服务团队

7.住宿安排

7.1住宿标准

7.2住宿地点

7.3住宿预定与取消政策

8.交通安排

8.1接送机服务

8.2会议用车安排

8.3交通费用承担

9.保险与安全保障

9.1保险责任

9.2安全保障措施

9.3应急预案

10.费用与支付

10.1租赁费用

10.2服务费用

10.3支付方式和时间

11.取消与变更

11.1取消政策

11.2变更条款

11.3额外费用承担

12.违约责任

12.1违约行为

12.2违约责任判定

12.3违约赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3法律适用

14.其他条款

14.1保密条款

14.2知识产权保护

14.3强制性法律规定

第一部分：合同如下：

第一条会议租赁协议概述

1.1协议双方

甲方：（甲方全称）

乙方：（乙方全称）

1.2协议范围

本协议范围包括但不限于会议场地租赁、会议设备租赁、技术支持与服务、餐饮服务、会议组织与协调、住宿安排、交通安排、保险与安全保障、费用与支付、取消与变更、违约责任、争议解决等事项。

1.3协议期限

本协议自签字之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。

第二条会议场地租赁

2.1场地面积和布局

甲方同意向乙方提供____平方米的会议场地，场地布局可根据乙方需求进行调整。

2.2设施与服务

（1）____人会议室座位；

（2）____个演讲台；

（3）____个展示屏幕；

（4）____个投影仪；

（5）____个音响设备；

（6）____个麦克风；

（7）____个无线网络接入点；

（8）其他设施与服务：（具体列举）。

2.3租赁时间与日期

乙方租赁会议场地的时间为____年__月__日至____年__月__日，共计____天。

第三条会议设备租赁

3.1设备清单

乙方租赁的会议设备清单如下：

（1）____台投影仪；

（2）____个音响设备；

（3）____个麦克风；

（4）____个展示屏幕；

（5）其他设备：（具体列举）。

3.2设备功能与要求

（1）投影仪清晰度不低于____分辨率；

（2）音响设备能够满足____人同时听讲的需求；

（3）麦克风具备____米的有效距离；

（4）展示屏幕尺寸不小于____平方米；

（5）其他功能与要求：（具体列举）。

3.3设备安装与调试

甲方应在租赁开始前____小时内完成设备的安装与调试，确保设备正常运行。

第四条技术支持与服务

4.1技术支持团队

甲方应提供由____名专业技术人员组成的技术支持团队，负责会议期间的技术保障与支持。

4.2技术服务内容

甲方提供的技术服务内容包括：

（1）设备操作培训；

（2）设备故障排查与维修；

（3）技术咨询与指导；

（4）其他技术服务：（具体列举）。

4.3技术支持时间

甲方技术支持团队的工作时间为____年__月__日至____年__月__日，共计____天，每天工作时间____小时。

第五条餐饮服务

5.1餐饮安排

甲方应根据乙方的需求安排餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。

5.2餐饮标准

餐饮标准如下：

早餐：____元/人；

午餐：____元/人；

晚餐：____元/人。

5.3特殊餐饮需求

乙方如有特殊餐饮需求，应提前____天向甲方提出，甲方应尽量满足乙方的需求。

第六条会议组织与协调

6.1会议策划

甲方应根据乙方的需求进行会议策划，包括会议主题、议程安排、演讲嘉宾等。

6.2会议日程安排

会议日程安排如下：

（1）____年__月__日：____；

（2）____年__月__日：____；

（3）____年__月__日：____；

（4）其他日程：（具体列举）。

6.3会议服务团队

甲方应提供由____名专业会议服务人员组成的团队，负责会议期间的服务与协调工作。

第七条住宿安排

7.1住宿标准

住宿标准如下：

（1）单人间：____元/晚；

（2）双人间：____元/晚；

（3）其他房型：（具体列举）。

7.2住宿地点

乙方住宿地点为____（酒店名称）