交通运输局文书档案保管期限表.docxVIP

级类目交通运输局机关文件材料分类类目归档范围及保管期限表

级类目

(年度--问题--保管期限分类法)

归档范围

保管期限

的、中需要贯彻执行的重要永久

上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文重要的永久件材料一般的10年

10年上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件

10年

材料

本机关会议记录

本机关产生的年度工作计划、规划、总结、及重要的请示、报告

本机关对人大、政协代表的提案、议案的答复及办理结果形成的文件材料

本机关与外单位的工作协作、纪要

本机关的档案移交清单、销毁清册形成的文件材料

本机关有关交通安全的文件材料

本机关、局直单位的房屋基建的文件材料及批复

本机关行政管理、规章、制度等文件材料

本机关的临时合同

本机关建房、安全等方面法规性文件材料

永久

永久

永久

重要的永久

一般的30年

永久

重要的永久

一般的10年

永久

30年

10年

10年

路、运输、水路、规费征收、会计计划、规永久

关、路、运输、水路、规费征收、会永久

上级机关对本机关的公路、运输水路、规费征收、会计年度永久、

等(包括固定资产)统计报表

月季10年

本机关有规费征收、使用等文件及年度兑现报表

永久

上级机关有关规费征收的规定

30年

上级机关对本机关及本机关的财务审计文件材料

30年

有关部门制发的各种财务、审计等规定性文件

10年

综合类

综合类

本机关召开工作会议，专题会议的文件材料的典型材料的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话总结、决议、决定、纪要

本机关召开工作会议，专题会议的文件材料的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

机关联合召开会议的文件材料，以本机关为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

机关联合召开会议的文件材料，以本机关为主办的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

机关联合召开会议的文件材料，以本机关为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本

机关联合召开会议的文件材料，以本机关为协办的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

本机关工作汇报材料

本机关编写的大事记、组织沿革、《规章制度汇编》及

重要专题调研材料

本机关编写的内部刊物

本机关编辑的简报、情况反映、工作信息等

本机关行政管理活动中形成的行政管理工作制度、程序

、规定等文件材料

本机关制发的关于公文处理、档案管理、综合工作、保密工作、规定、计划、总结、通知及会议纪要

本机关目标绩效管理考评标准、意见、办法、总结、方案等文件材料。

本机关目标绩效管理形成的一般性文件材料、备案文件材料。

永久

30年

永久

30年

30年

10年

30年

永久

永久

10年

永久

30年

永久

10年

本机关行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成重要的永久

的文件材料

本机关处理人民来信来访的文件材料：有领导批示和处理结果的

本机关处理人民来信来访的文件材料：其他有处理结果的

本机关行政管理工作中形成的审批、审查、核准中的固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准、管理、验收(评估)等文件材料)

本机关行政管理工作中形成的审批、审查核对中的不动产、自然资源(房产、土地资源等)的所有权、使用权本机关行政管理工作中形成的审批审查、核准中的20年以上(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

一般的30年

永久

30年

永久

永久

永久

本机关行政管理工作中形成的审批、审查、核准中的20

年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批30年

、管理文件材料

本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定等文重要的永久件材料一般的30年本机关安全保卫、综合治理、计生、普法等形成的文件重要的30年材料一般的10年

本机关财务预算、决算、财务审计材料。永久

本机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、

审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、30年

保险、事故、转让等文件材料

本机关国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接重要的永久等)及各类档案移交、销毁清册等文件材料一般的30年

本机关在基建活动中产生的文件材料永久

本机关职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

本机关职工住房分配、