会议会务服务合同模板5篇.docx

会议会务服务合同模板5篇

篇1

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

乙方（受托方）：[乙方公司名称]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜，达成以下协议：

一、服务内容

1.1乙方为甲方提供会议会务服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员接待等。

1.2具体服务内容以甲方出具的《会议需求表》为准。

二、服务期限

2.1服务期限：自本合同签订之日起至会议结束之日止。

2.2会议结束之日以甲方出具的《会议结束通知》为准。

三、服务费用及支付方式

3.1服务费用：具体费用以甲方出具的《会议需求表》中明确的费用为准。

3.2支付方式：甲方应按照以下约定向乙方支付服务费用：

（1）本合同签订后，甲方应向乙方支付合同总费用的XX%作为预付款；

（2）乙方按照甲方要求完成会议策划并经甲方确认后，甲方应向乙方支付合同总费用的XX%；

（3）会议结束后，甲方应向乙方支付合同总费用的剩余部分。

3.3乙方应向甲方出具合法有效的税务发票，否则甲方有权拒绝支付款项。

四、双方权利义务

4.1甲方权利义务

（1）甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用；

（2）甲方应提供必要的会议场地和设备，并确保其正常使用；

（3）甲方应配合乙方的服务工作，提供必要的人员和物资支持。

4.2乙方权利义务

（1）乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保会议顺利进行；

（2）乙方应严格按照甲方的要求进行会议策划和执行，确保服务质量和效果；

（3）乙方应提供必要的培训和技术支持，确保甲方能够熟练使用相关设备和软件。

五、违约责任

5.1甲方如未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，逾期利息自应付未付之日起按中国人民银行同期贷款利率计算。

5.2乙方如未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于会议场地租赁费用、设备采购费用、人员接待费用等。

5.3双方在履行本合同过程中，如因一方原因导致合同无法履行或履行不符合约定的，违约方应承担相应的违约责任。具体违约责任如下：

（1）如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应退还已收取的服务费用，并赔偿甲方因此造成的损失；

（2）如因甲方原因导致会议无法正常进行，乙方有权要求甲方支付已收取的服务费用，并赔偿因此造成的损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.2在争议解决期间，除涉及争议部分外，其他条款仍应继续履行。

七、其他事项

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束之日止。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3未尽事宜及特殊情况的处理，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司公章]

法定代表人（签字）：[甲方公司法定代表人手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：[乙方公司公章]

法定代表人（签字）：[乙方公司法定代表人手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（委托方）：XXXX公司

乙方（受托方）：XXXX会务服务有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容及要求

1.乙方为甲方提供会议会务服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员接待等。

2.乙方需按照甲方的需求和指示，提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。

3.乙方需提供会议现场管理服务，确保会议现场秩序井然，设施设备正常运行。

4.乙方需提供会议后续服务，包括会议资料的整理、会议效果的评估等。

二、服务期限及地点

1.服务期限：本合同自签订之日起，至会议结束并完成后续服务止。

2.服务地点：甲方指定的会议地点。

三、费用及支付方式

1.费用：具体费用根据会议的规模、要求及乙方提供的服务内容，由双方协商确定。

2.支付方式：甲方需在合同签订后支付乙方预付款，剩余款项在会议结束后结算支付。

四、违约责任

1.甲方如未按照合同约定支付费用，乙方有