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文书基础章节测试及答案——第五章档案工作

投稿者：衣风飘爱

一、填空题

1．档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是社会、组织或个人保存记

忆的一种方式。

2．今天的档案是过去的历史，正在产生的档案是明天的历史。

3．档案与人类社会存在着对称性，与社会各行各业存在着一一对应的关

系。

4．档案工作是一项运用科学的原则、方法管理档案并为社会提供信息服务的

专门性工作。

5．档案收集工作，是指在档案人员的监督、指导下，将分散保存在各部门和个

人手中有保存价值的文件、非纸质信息载体，或字画、奖状、奖杯等实物

向档案室移交的工作。

6．档案室收集工作是一个单位档案室工作的起点和基础，是档案室积累和丰

富本单位信息资源的主要手段。

7．档案收集工作是档案业务的起点，是实现档案集中统一管理的根本

途径。

8．档案收集工作为档案整理、编目、鉴定、保管、统计和利用提供物质

保证。

9．通过收集工作，将记录实践活动的各种事实、数据、方法、经验和教训

完整地保存下来，传递下去，使之成为国家、组织或家族的文化遗产，正是

档案收集工作的意义和价值所在。

10．档案的齐全，是指各种门类和载体的、具有查考价值的原始记录全部

归档。

11．档案的完整，是指归档的每一份材料都完好无缺。

12．凡是本单位工作活动中形成的，反映主要职能活动和历史真实面貌

的文件材料，均属于档案室的收集范围。

13．档案员对移交的档案及有关材料逐卷地进行清点，对照有关移交文件进行核

对，双方共同确认无误，叫清点核对。

14．档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成的，记录和反映与

档案交接有关内容和信息，是具有法律凭证效力的一种文件。

15．交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。

16．档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接，双方再次核

对无误并在档案交接文据相关栏内签字，加盖双方单位印章。

17．归档之前的整理，主要是针对文件进行的，归档后的整理工作，则是以案

卷为单位进行的。

18．档案整理的内容有对归档的案卷进行整理、文件的局部调查，对零散文

件的整理。

19．案卷归类就是通过对案卷的分类，使相同载体的，具有相同保管期限，

且机构（或问题）相同或相近的案卷相对集中。

20．按案卷排列的顺序，将案卷标题、保管期限、起止时间、页数等逐

项登记，编制案卷目录，以便查找利用。

21．案卷整理的标准有组卷文件齐全完整、分类科学、排列合理、标题确切。

22．对一个单位而言，档案保管期限表是一种最具体、最贴近单位工作实际，

最