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采购助理岗位职责

一、岗位职责

1.协助采购经理完成采购计划的编制和执行；

2.负责采购订单的下达、跟踪及催款工作；

3.负责供应商的筛选、评估、谈判及维护；

4.负责采购合同、发票的审核、签订及归档；

5.负责采购成本的控制及分析；

6.负责采购信息的收集、整理及报告；

7.负责采购部门的日常事务处理；

8.完成上级领导交办的其他工作任务。

二、任职要求

1.本科及以上学历，国际贸易、物流管理、供应链管理等相关专业优先；

2.13年采购助理或相关工作经验，具备一定的采购知识及实践经验；

3.熟悉采购流程，具备较强的沟通协调能力和谈判技巧；

4.熟练使用办公软件，如等；

5.具备良好的团队合作精神，责任心强，工作认真细致；

6.具备良好的职业道德和保密意识。

三、工作内容

1.采购计划编制与执行：

a.根据公司生产计划、库存情况及市场行情，协助采购经理制定采购计划；

b.跟踪采购计划的执行进度，确保采购物资的及时到位。

2.采购订单处理：

a.根据采购计划，制定采购订单，并跟踪订单的执行情况；

b.与供应商进行沟通，确保订单的准确性和及时性；

c.跟踪订单的付款进度，确保及时付款。

3.供应商管理：

a.负责供应商的筛选、评估及谈判；

b.维护与供应商的良好合作关系，争取优惠价格及优质服务；

c.定期对供应商进行评估，确保供应商的稳定性。

4.采购合同及发票管理：

a.审核采购合同，确保合同条款的合理性和合法性；

b.审核发票，确保发票的真实性和准确性；

c.及时签订、归档采购合同及发票。

5.采购成本控制与分析：

a.负责采购成本的控制，分析采购成本变化原因；

b.提出降低采购成本的合理建议，协助采购经理降低采购成本。

6.采购信息管理：

a.收集、整理采购相关信息，为采购决策提供依据；

b.定期编制采购报告，向上级领导汇报采购工作进展。

7.日常事务处理：

a.负责采购部门的文件管理、资料整理等工作；

b.协助采购经理处理其他日常事务。

采购助理岗位职责（1）

一、岗位职责概述：

采购助理是企业中负责采购流程中某一环节或几环节工作的人员，主要职责包括协助采购经理或主管进行采购活动，确保采购需求的及时满足。采购助理的工作涉及到寻找供应商、评估供应商、编制采购计划、编制采购预算、处理收货及付款等相关工作。

二、具体职责

1.协助采购经理或主管了解和明确采购需求，以及供应商的产品或服务信息，确保采购计划的准确性和合理性。

2.收集供应商信息，通过网络平台、行业展会、专业协会等多种渠道寻找合适的供应商，对供应商的资质进行初审筛选。

3.对供应商进行初步沟通，了解供应商报价、服务条件及其他相关条款，根据公司政策及内部审批流程，参与报价的审核过程。

4.协助采购经理完成采购合同的起草、修订、谈判、签订等工作，确保合同条款的严密性和准确性。

5.忠诚地按照合同约定对采购的商品或服务进行质量检查，确保其符合公司的质量标准和需要。

6.收集和整理与采购相关的各类数据和信息，建立供应商档案，为公司的长期合作提供基础支持。

7.配合营销及业务部门在处理客户询价、样件问题等采购相关事务时，提供准确的产品及价格信息给外部客户或内部客户。

8.配合财务部门进行采购相关付款事宜，包括确认收货、审批付款申请、跟踪付款进度等。

9.熟练使用办公软件和采购管理软件、网站，记载并更新采购订单、发票、供应商信息等采购台账。

10.观察和理解业务计划或市场需求变化，根据实际需要适时提出采购计划或方案的调整建议。

11.协助完成公司的内部审计和外部检查过程中与采购相关的材料收集和准备。

12.参与采购管理相关培训和考核，提高专业素质和应急处理能力。

13.参与公司内部改进项目，提出改进意见或直接实施必要的调整。

三、任职资格

1.具备采购管理或相关专业背景的本科及以上学历。

2.具有较强的责任感和细致性，能适应一定程度的工作压力。

3.拥有良好的沟通协调能力和团队意识。

4.熟悉办公软件及采购管理系统。

5.具备良好的职业操守，遵守道德和公司规定的法规。

采购助理岗位职责（2）

一、岗位职责概述：

采购助理在采购团队的支持下，负责协助采购经理和采购部门完成各项采购任务，确保采购流程的顺畅进行。这是在保证公司业务需求的前提下达成最优采购指标的关键岗位。

二、主要职责：

1.收集供应商信息，评估供应商的资质与服务能力，根据要求进行初步筛选；

2.参与供应商的资质认证，对其提供产品和服务进行初步评估；

3.负责供应商合同的初稿拟制，与供应商协商价格和合同条款，确保获得最优的采购条件；

4.协助采购经理制定年度、季度和月度的采购计划，并月初更新发票采购进度