合同书销毁情况说明模板.docxVIP

合同书销毁情况说明模板

第一篇范文：合同编号：__________

一、定义与解释

1.4“合同销毁”指甲乙双方根据本协议约定，对合同原件及复印件进行销毁的行为。

1.5“附件”指本协议所列明的相关文件及资料。

二、合同销毁范围

（1）甲方与乙方签订的合同原件；

（2）甲方与乙方签订的合同复印件；

（3）与本合同相关的其他文件及资料。

2.2甲乙双方确认，合同销毁范围内的文件及资料已无实际使用价值，且不影响双方合法权益。

三、合同销毁方式

（1）物理销毁：将合同原件及复印件进行粉碎、焚烧等不可恢复的销毁方式；

（2）电子销毁：将合同电子版进行彻底删除，确保无法恢复。

3.2甲乙双方应确保合同销毁过程符合相关法律法规要求，避免造成环境污染。

四、合同销毁时间

4.1甲乙双方应在合同到期后【】个工作日内完成合同销毁工作。

4.2如双方另有约定，经协商一致，可调整合同销毁时间。

五、合同销毁证明

5.1合同销毁完成后，乙方应向甲方出具合同销毁证明，内容包括：

（1）合同编号；

（2）合同销毁日期；

（3）合同销毁方式；

（4）合同销毁人员签名。

5.2甲方收到合同销毁证明后，视为合同销毁事宜已履行完毕。

六、保密条款

6.1甲乙双方在合同销毁过程中，应对涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密。

6.2双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、附件

8.1《合同销毁清单》

8.2《合同销毁证明》

九、其他约定

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。

甲方（盖章）：

________年________月________日

乙方（盖章）：

________年________月________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

一、定义与解释

1.5“合同销毁”指甲、乙、丙三方根据本协议约定，对合同原件及复印件进行销毁的行为。

1.6“附件”指本协议所列明的相关文件及资料。

二、合同销毁范围

（1）甲方与乙方签订的合同原件；

（2）甲方与乙方签订的合同复印件；

（3）与本合同相关的其他文件及资料。

2.2甲、乙、丙三方确认，合同销毁范围内的文件及资料已无实际使用价值，且不影响各方合法权益。

三、合同销毁方式及丙方职责

3.1丙方作为合同销毁的第三方主体，负责监督、执行合同销毁工作。

（1）物理销毁：将合同原件及复印件进行粉碎、焚烧等不可恢复的销毁方式；

（2）电子销毁：将合同电子版进行彻底删除，确保无法恢复。

3.3丙方应确保合同销毁过程符合相关法律法规要求，避免造成环境污染。

四、甲方的权利与利益

4.1甲方有权要求丙方按照本协议约定的时间、方式完成合同销毁工作。

4.2甲方有权要求丙方提供合同销毁证明，并对丙方的销毁过程进行监督。

4.3甲方有权在合同销毁过程中，要求丙方对涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密。

4.4甲方有权在丙方未按照约定履行合同销毁义务时，要求丙方承担违约责任。

4.5甲方有权在合同销毁完成后，要求丙方退还与合同销毁相关的费用。

五、乙方的违约及限制条款

5.1乙方应确保合同销毁范围内的文件及资料真实、完整、有效。

5.2乙方不得擅自复制、留存合同原件及复印件，否则视为严重违约。

5.3乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

5.4乙方在合同销毁过程中，应积极配合丙方，确保销毁工作顺利进行。

六、争议解决

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2甲、乙、丙三方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附件

7.1《合同销毁清单》

7.2《合同销毁证明》

八、其他约定

8.1本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

8.2本协议自三方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。

丙方（盖章）：

________年________月________日

乙方（盖章）：

________年________月________日

甲方（盖章）：

________年________月________日

九、第三方介入的意义和目的

9.1丙方的介入，旨在确保合同销毁过程的公正、透明，保障甲方的合法权益。

9.2丙方作为专业第三方，能够有效监督合同销毁工作，降低甲方在合同销毁过程中可能面临的风险。