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宣传品与文案管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为了规范企业宣传品和文案的管理，提升品牌形象和市场竞争力，

订立本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业内全部宣传品与文案的策划、制作、使用、发布

和管理。

第三条宣传品与文案定义

宣传品，是指用于宣传和推广企业产品、服务、品牌和形象的各类

物料，如海报、折页、彩页、礼品等。

文案，是指用于宣传品的文字内容，包含宣传语、广告词、产品说

明、活动介绍等。

第二章宣传品与文案策划

第四条策划目标

1.宣传品策划目标必需与企业的发展战略相全都。

2.文案撰写必需符合宣传品的目标和风格要求。

第五条策划流程

1.订立宣传品策划方案，明确目标、受众、内容和推广渠道。

2.依据方案进行文案撰写，确保准确、简洁、吸引人。

3.评审和修改，确保策划方案和文案的质量。

4.订立宣传品设计方案，包含版面、视觉效果和颜色搭配。

5.制作样品，经过评审和修改后，进行大批量制作。

第六条评审机制

1.策划方案、文案和宣传品设计方案必需经过内部评审，由

相关部门或人员进行评审和审批。

2.内容审查要求准确、客观、真实、合法。

3.审批者应对宣传品和文案进行综合评估，确保其效果、可

行性和合规性。

第三章宣传品与文案制作

第七条制作标准

1.宣传品制作必需符合品牌形象、风格和质量要求。

2.文案撰写应遵从规范的语法和用词，准确转达信息。

3.宣传品设计应重视版面布局、视觉效果和颜色搭配，保证

信息清楚明白。

第八条制作流程

1.依据宣传品设计方案，进行制版和印刷准备工作。

2.选择适当的制作料子和工艺，确保制品质量达标。

3.进行制作和装订，确保宣传品外观乾净、印刷质量良好。

4.进行质量检查，确保宣传品符合要求。

第九条制作要求

1.使用环保、合格的料子和印刷设备。

2.制版和制作过程中，严禁显现错误、瑕疵和污损。

3.宣传品制作后，必需进行质量检查，确保无误差和完整性。

第四章宣传品与文案使用

第十条使用场景

宣传品和文案可以在以下场景中使用：

1.参加展览、会议、商务探望等企业活动。

2.商品陈设和销售点位，例如门店橱窗、呈现柜台等。

3.在线推广平台和社交媒体。

第十一条使用权限

1.企业内部员工在工作需要的范围内可自由使用宣传品和文

案。

2.对外使用宣传品和文案必需经过相关部门或人员的批准和

授权。

第十二条使用掌控

1.宣传品和文案必需定期进行清查和审核，确保内容的时效

性和准确性。

2.对于过期、失效的宣传品和文案，必需及时停止使用并进

行更新。

第五章宣传品与文案管理

第十三条权责调配

1.设立宣传品与文案管理责任部门，负责全面管理宣传品和

文案的制作、使用和存档。

2.部门负责人为宣传品与文案管理的重要责任人，下设相关

岗位并明确各岗位职责。

第十四条存档管理

1.对于宣传品和文案，必需建立完善的存档管理制度，确保

管档的安全性和完整性。

2.存档应依照肯定的分类和编号规定进行，便于查找和使用。

第十五条更新管理

1.定期对存档的宣传品和文案进行更新和整理，确保内容的

有效性和时效性。

2.对于过期或不再使用的宣传品和文案，应及时予以废弃和

销毁，防止误用或泄露。

第十六条违规处理

1.对于违反本制度规定的行为和作品，将依据企业管理制度

进行处理。

2.违规行为包含但不限于擅自修改宣传品和文案内容，未经

授权使用宣传品和文案等。

第六章附则

第十七条本制度的解释和修订

1.对于本制度的解释权归企业管理层全部。

2.本制度必需时可进行修订和增补，并依照制度流程进行发