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学校公共设备设施管理制度

公用设备管理制度

为加强学校公共设备设施管理,防止积压、浪费,减少损坏。牢固树立以教学为中心的工作指导思想,努力提高教育资源使用效率,根据有关法律法规制定本制度。

公共设备设施管理的工作职责:贯彻执行国家的有关法律、法规和总务规章制度,坚持勤俭办学、教书育人,向管理要质量,向管理要效率。

公共设备设施管理的任务:加强公共设备设施管理,防止校有资产流失,建立健全各项规章制度,确保学校及师生公共设备设施安全,为师生服务,为教学服务。

一、公共设备设施内容

(一)、固定资产

1、学校的所有建筑物、活动场地、设备和环境设施等。

2、各班级内配备的各种电器、文件柜、桌、椅、等物品。

3、教学楼内学生用课桌凳、电器、电脑、电教设施。

4、图书馆、阅览室内设备及各类图书。

5、实验室内各类仪器、电教设备、教具等物品。

6、音乐器材、美术器材、体育非易损器材。

7、其它固定资产。

(二)、非固定资产

1、各类办公用品、学生实验用药品、器皿等。

2、学校正常维修购置的材料、配件及其它物品。

3、体育教学用各类易损器材。

二、公共设备设施管理

(一)、公共设备设施管理与组织分工

1、学校的大众设备办法实行“层层领导负责、统一管理”的原则,避免重购轻管、只用不管的倾向。

2、分管,对全校全部公共设备设施负责管理。

3、班主任要对本部门本班级的大众设备办法负责日常管理,保证办公、教学的正常使用和大众设备办法安全。班主任为本部门本班级大众设备办法日常管理的间接责任人。

(二)、大众设备办法的采办、登记与领用

1、公共设备设施的购买审批程序制度

学校各部门因教学、办公需求采办设备及物品,向校长提出,经校长办公会同意,然后处室主任填写《物品购置申请表》,经校长审批签字后,由总务处采办。使用部门到办公室保管室办理出库手续,领取物品。

2、公共设备设施登记中要依照规定,正确分类,以货币为计量单位反映固定资产的价值。

3、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价或出售单位的帐面原价、调拨价等记帐。

4、自行建造的固定资产,按建造中实际发生的工资、材料费用全部成本记帐。

5、接受捐赠的固定资产,按照同类资产的市场价格或根据捐赠者提供的价值凭据记帐。

6、公共设备设施管理要做到制度化、规范化。

(三)、大众设备办法的年核制度

1、学校的大众设备办法实行年核管理制度,以学年为一阶段,办公室根据学校规定的配备办法目次,学年初负责大众设备办法配发、登记工作,学年末负责大众设备办法核实验收工作。

2、班主任学年初对办公室配备的设备、用品目录单要验收签字,并负责日常使用管理,保证一切公共设备设施的安全。

3、公共设备设施要执行平时与集中相结合的维修制度,集中维修在寒、暑假进行,保证办公、教学的正常使用。

(四)、公共设备设施的报损与报废

1、学校大众设备办法报废,应由管理人员、办公室工作人员及技术人员做出鉴定,经肯定无修复价值后,经有关人员上报,办公室主任签署意见,经校长批准后,方可报废(填写物品报废申请单)。大型、精密、贵重设备仪器的报废和转让,该当经过有关部门鉴定,报主管部门或国有资产管理部门批准。

2、低值易耗品做到节约和爱护使用。如有损坏,及时到相关处室、年级、教研组报损,然后到办公室登记。

3、报废固定资产残值,不得随便销毁或转给私人,按合法程序作变价处理。

4、固定资产变价收入计入修购基金,本着专款专用的原则,用于固定资产的维修和购置。

三、公物的借用与赔偿

(一)、公物私借与借转租制度

1、学校公共公共设备设施一般不予外借,因有特殊情况确需借用的须经校长批准。

2、因工作需要借用公物的应出具借据。借用期间因保管不当造成物品丢失的应照原价赔偿,因使用不当造成物品损坏的,根据损坏程度给予合理赔偿。

3、私人借用公物,出具借条时应按规定注明借用期限,并按期归还。

4、严禁私拿公物,否则将左严肃处理。

5、学校教职工携带公物出大门必须持办公室开出的物品出门证。没有物品出门证而门卫私自放行的,一经发现扣发门卫与放行物品价值等同数额的金额。

6、非本校人员不得借用本校公物,因情况特殊确需借用,须经校长批。

(二)、公物损失赔偿制度

1、教室课桌课凳开学时按班级实有人数配备。定人、定位。谁用谁管,期末按班级点清数量交办公室验收。

2、学生人数增减,教导处把班级和增减人数告诉办公室,由办公室增设或发出桌凳,学生和班级之间不得私自乱拉或自行调动桌凳。

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