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工程项目签证管理办法
一、目的
(一)为了加强及规范设计变更、技术核定、工程任务单及现场签证收
方的管理,有效地控制项目成本风险,使其透明、可控和真实,减少重复计
费的风险,特制定本管理办法。
二、范围
(一)本办法适用于××公司所属项目的设计变更、技术核定、工程任
务单及现场签证收方的管理,包括实施前审批及通知、实施中跟踪及实施后
确认等全过程的管理。
三、职责
(一)成本控制部负责本办法的制订、修订、解释、监督、指导及检查。
(二)工程技术部、成本控制部等职能部门负责贯彻执行本管理办法。
四、原则
(一)分级授权:实行严格的权限,并在施工合同中明确,无授权人签
字的一律无效。
(二)时间限制:实行严格的时间限制,原则上事项实施完毕后14天内
确定金额。
(三)事前审批:正常情况下,设计变更、技术核定、工程任务单实施
前应按授权进行审批,审批完成后方能实施。
(四)一单一算:实施完成后每份设计变更、技术核定和工程任务单均
应确认发生金额(计入重计量或并入施工图预算的除外)。确认应按要求采用
现场签证单形式,需收方的应附现场收方单(含原始收方记录)。
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(五)一月一清:每月25日前,工程技术部、施工单位应就截止日前已
完工且手续完备的设计变更、技术核定、工程任务单和签证收方单,按授权
签字确认金额。
(六)原件结算:必须要有齐备的、有效的原件作为设计变更、现场签
证和结算办理的依据,内部审批以流程为准,牵涉外单位的经济资料原件以
项目负责人签字和加盖项目章为准,签字盖章前可复印。
(七)标准表格:所有的设计变更、现场签证及收方的办理都必须使用
规定的标准表格,内部审批以附件提供表格为准,工程竣工档案需要资料以
当地建设行政主管部门要求为准。
五、定义
(一)设计变更单:由设计单位发出的对已经交付给我公司的图纸进行
的补充、完善、优化以及根据我公司要求的功能改变所做出的相应变更。设
计变更单的格式由设计院自行规范,应有设计院加盖的具有法定效力的公章
或专用章。
(二)技术核定单:由非设计单位(即监理单位、施工单位、建设单位)
根据工程情况对图纸进行的补充、完善、优化、做法确认以及根据功能改变
所做的相应变更(非设计原因)。技术核定单应使用建设行政主管部门规定的
标准格式,应加盖各单位授权的项目章或公章。涉及基础、挡墙、主体结构
等影响结构安全及会改变原节能审查、消防审批、规划报建等的变更,不应
办理技术核定单,必须由设计院出具设计变更单。
(三)内部设计变更单:由工程技术部出具的变更单。仅适用于下列情
况:无设计单位(如临时设施)、非正式工程(如临时设施、临时办公室内部
装修等)、无法由设计院书面确认的变更、无需设计院确认的细小变动(如局
部材料颜色质感的变更、装饰配件五金配件选型的变更、装饰景观收口收边
部位的变更等)。此类变更单应由工程技术部严格管控,凡是属于设计院合同
职责范围的、凡是能够由设计院书面确认的,均不应办理此类变更单。尤其
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是涉及规划、结构安全、消防、节能、防雷、人防等审批环节的变更严禁办
理此类变更单。
(四)内部设计变更单内部会签审批流程同技术核定单,在内部设计变
更单上完成流程审批和发放,并加盖工程技术部专用章(或签字)。
(五)工程任务单是由工程技术部提出的,临时指定的施工任务。包括
合同外的工程零星施工及工程技术部临时指派的零星任务。
(六)签证单:是指由于施工现场的某种特殊原因而造成的工作内容的
改变,对改变的工作内容、工程量等由双方共同签字认可的文件,包括设计
变更、技术核定、工程任务单及有额外费用的施工方案确认。
(七)收方单:是对合同范围内的、须现场确认工程量的工作内容所做
的签认证明。如设计变更、技术核定的返工拆除部分,隐蔽工程量确认等。
原始收方记录及原始收方手稿作为现场收方单的基础资料,可不限形式,其
收方位置和做法应描述准确,收方数据必须手写和汇总,并注明本页数据合
计,所有参与人员必须当场签名。
六、设计变更、技术核定管理办法
(一)设计变更、技术核定分类
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