[说明]函的种类和写法.pdf

函的种类和写法（附范文）

1、函的概念

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事

项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

2、函的分类

函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：

1）告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活

动）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，

使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。

【范例参考】

尊敬的XXX先生/女士：

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮

食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继

非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委

员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多

个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……

XXXXXXXXXXX

XX年x月X日

2）商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商

调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

【范例参考】

关于关于鄂穗两鄂穗两地地携手联合打捞携手联合打捞中山舰中山舰的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，

尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

中山舰中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加喀年参加保卫大武汉会战保卫大武汉会战时被日军炸

沉。尽快打捞尽快打捞中山舰中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教

育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实

现，都具有重要的意义和作用。

由于由于中山舰中山舰在广州的时间长达21年，且围绕且围绕中山舰中山舰的几次主要历史事件都发生在广

州州。。因此因此，，中山舰中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外

同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、

政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，

以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵

省联省联系系章章一一起起尽快尽快组织组织打捞打捞中山舰中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出

由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

XX年X月X日

中国科学院××研究所

致××大学商洽建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满

意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，

建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面

建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共

同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家

讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论

文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行

协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研

人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双

方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工