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2024年个人委托存档协议书模板
个人委托存档协议书
甲方：（个人委托方）
姓名：
身份证号码：
联系地址：
联系电话：
乙方：（存档方）
存档机构名称：
联系地址：
联系电话：
鉴于甲方希望将其个人文件、资料等重要信息进行存档，并
委托乙方进行管理和保管，双方本着平等自愿、互利共赢的原
则，经充分协商达成如下协议：
一、存档内容
甲方委托乙方存档的内容包括但不限于以下文件、资料等：
1.个人身份证明文件（身份证、护照等）；
2.教育背景、工作经历、职业资格等相关证明文件；
3.财产证明文件（银行存款证明、房屋产权证明、车辆证明
等）；
4.婚姻状况、亲属关系等相关证明文件；
5.法律文书（遗嘱、授权委托书等）；
第1页共4页
6.其他经甲方确认需要存档的文件、资料。
二、存档方式
乙方将采用以下方式对甲方的文件、资料进行存档管理：
1.数字化存档：将甲方的文件、资料以电子形式进行存储，
并建立相应的数据库进行管理；
2.纸质存档：对于无法数字化存档的文件、资料，乙方将采
取专业的物理保管措施进行存储和保管。
三、存档管理
1.乙方将建立完善的存档管理系统，并制定相应的存档管理
规程，确保甲方的文件、资料得到妥善管理和保护；
2.甲方可通过书面或电子邮件等方式向乙方提出文件、资料
的查询、检索、复印等请求；
3.乙方将在收到甲方的请求后，尽快进行处理，并保证甲方
合法合理的权益；
4.对于甲方存档信息的变更、更新等情况，甲方应及时通知
乙方。
四、存档保密
1.乙方将对甲方委托存档的文件、资料等信息进行严格保
密，不得泄露给第三方；
2.如乙方因承担法律义务或其他合法原因需要向第三方披露
甲方的存档信息，乙方应提前征得甲方的书面同意；
第2页共4页
3.甲方保证存档的文件、资料等信息的真实性和合法性，如
因甲方提供虚假信息给乙方造成损失的，甲方应承担相应的法律
责任。
五、存档期限
1.存档期限为____年，自本协议生效之日起计算；
2.存档期限届满后，甲方可选择续签协议或提取存档的文
件、资料等。
六、合同解除
1.甲方可随时书面通知乙方解除本协议，并提取存档的文
件、资料等；
2.当乙方因自身原因无法继续履行协议义务时，应提前以书
面形式通知甲方，并协商解决相关问题。
七、争议解决
1.协议的履行过程中如发生争议，甲、乙双方应本着友好沟
通、协商解决的原则处理；
2.如甲、乙双方协商无法解决争议，应提交所在地有管辖权
的人民法院进行诉讼解决。
八、其他事项
1.本协议自双方签署之日起生效，至存档期限届满或解除协
议之日终止；
2.本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效
力。
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甲方：（个人委托方）
签字：
日期：
乙方：（存档方）
签字：
日期：
第4页共4页
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