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网络安全与信息防护联席会议制度

第一章总则

为加强网络安全与信息防护工作，促进各部门之间的协作与沟通，确保信息系统的安全与稳定运营，依据国家网络安全法规、行业标准及公司内部相关规定，制定本制度。本制度旨在建立有效的联席会议机制，促进信息共享与风险防控，提高组织对网络安全威胁的应对能力。

第二章会议目标

联席会议的主要目标包括：

1.交流各部门在网络安全与信息防护方面的工作进展和经验，识别潜在风险和问题。

2.讨论和解决跨部门的网络安全事件及突发情况，制定应急响应措施。

3.制定和完善网络安全与信息保护相关政策、标准及技术规范。

4.提高全员的网络安全意识，推动安全文化的建设与落实。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门、单位及其相关人员，涉及网络安全与信息防护的各类活动、流程及措施。所有参与部门均应遵循本制度，积极参与联席会议，以实现信息共享和协同防护。

第四章会议组织

联席会议由网络安全管理部门负责组织，会议频率为每季度一次，必要时可根据情况临时召开。会议应提前一周通知各相关部门，并明确会议议程、讨论内容及准备材料。会议应指定专人记录，并形成会议纪要，确保信息的传递与落实。

第五章会议内容

会议内容包括但不限于以下几个方面：

1.各部门网络安全工作总结与交流，分享成功案例与经验教训。

2.针对近期网络安全威胁及事件的分析与讨论，评估风险等级。

3.针对识别出的安全隐患，制定整改措施及责任分工。

4.讨论新技术、新标准的应用与实施，评估对组织网络安全的影响。

5.制定下一步的工作计划及目标，明确各部门在网络安全中的职责与任务。

第六章责任分工

各部门应明确负责人，参加联席会议的人员包括网络安全管理部门、信息技术部门、各业务部门及其他相关单位的代表。各部门负责人应负责会议决策的落实，并在会后向本部门员工传达会议精神，确保信息的有效传递。

第七章监督与评估机制

为确保联席会议制度的有效实施，建立监督与评估机制。网络安全管理部门应定期对联席会议的执行情况进行评估，并对会议决策的落实情况进行跟踪。各部门需提供会议决策落实的反馈，并在下次会议上汇报进展情况。评估结果将作为各部门网络安全工作考核的重要依据。

第八章附则

本制度由网络安全管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，制度将适时修订，以确保与时俱进，满足组织对网络安全与信息防护的需求。

第九章会议的记录与档案管理

会议记录应详细记录会议讨论的内容、决策及责任分工，形成会议纪要后，由网络安全管理部门归档保存。会议纪要应在会议结束后五个工作日内整理完成，并及时分发给所有参会人员和相关部门，以确保信息的透明与共享。

第十章参与人员的责任与义务

参与联席会议的人员应认真对待会议议题，积极发言，提出建设性意见。会后，负责落实会议决策的人员需定期向部门领导汇报工作进展，并对未完成的任务进行原因分析，提出改进措施。

第十一章会议的保密要求

会议涉及的安全信息、决策及策略等内容均需严格保密，参会人员不得随意传播。对于涉及商业秘密或敏感信息的讨论，需在会议开始前进行声明，确保与会人员遵守相关保密协议。

第十二章其他相关条款

本制度自发布之日起生效，所有部门应认真学习并遵守。若在实施过程中发现问题或需调整的地方，应及时反馈至网络安全管理部门，便于进行必要的修订与完善。

通过实施本制度，旨在提升公司对网络安全威胁的防范能力，实现信息防护的有效管理，确保信息资产的安全与稳定，为公司的可持续发展提供坚实保障。