企业交际应酬费用规范.docx

企业交际应酬费用规范

合同目录

第一章总则

1.1定义与范围

1.2合同目的与原则

1.3适用人员

1.4合同效力

第二章交际应酬费用标准

2.1费用范围

2.2费用限额

2.3费用报销流程

2.4费用支付方式

第三章交际应酬场合及对象

3.1交际应酬场合

3.2交际应酬对象

3.3特殊场合与对象的交际应酬费用处理

第四章费用报销凭证与要求

4.1报销凭证

4.2报销要求

4.3报销时效

4.4不予报销的费用

第五章审批流程与权限

5.1审批流程

5.2审批权限

5.3异常情况的处理

第六章违规处理

6.1违规行为界定

6.2违规处理措施

6.3违规处理结果

第七章合同的变更与终止

7.1合同变更

7.2合同终止

7.3合同终止后的处理

第八章争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3诉讼管辖

第九章保密条款

9.1保密内容

9.2保密义务

9.3泄密责任

第十章合同的生效、解除与解除后的责任

10.1合同生效

10.2合同解除

10.3解除后的责任

第十一章附则

11.1合同的解释

11.2合同的附件

11.3合同的修订

11.4合同的签署

第十二章附件

12.1相关法规与政策

12.2费用报销模板

12.3其他重要文件

第十三章其他约定

13.1双方的其他约定

13.2行业惯例

13.3社会风俗

第十四章签署页

14.1甲方签署页

14.2乙方签署页

14.3丙方签署页（如有）

合同编号_________

第一章总则

1.1定义与范围

1.1.1本合同所称企业交际应酬，是指企业为了业务拓展、客户维护、公共关系等目的所发生的各项社交活动及费用支出。

1.1.2交际应酬费用包括但不限于餐饮、住宿、交通、礼品等费用。

1.2合同目的与原则

1.2.1制定本合同旨在规范企业交际应酬行为，合理控制费用支出，提高企业经济效益。

1.2.2交际应酬应遵循节约、合理、合法的原则。

1.3适用人员

1.3.1本合同适用于企业全体正式员工。

1.3.2临时工、实习生、顾问等非正式员工根据实际情况可参照执行。

1.4合同效力

1.4.1本合同自双方签署之日起生效。

1.4.2本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

第二章交际应酬费用标准

2.1费用范围

2.1.1交际应酬费用范围包括与业务拓展、客户维护、公共关系等相关的各项社交活动所产生的费用。

2.1.2禁止将非交际应酬性质的费用纳入报销范围。

2.2费用限额

2.2.1根据企业实际情况，制定各类交际应酬费用的最高限额。

2.2.2特殊场合或对象如需突破费用限额，需提前向上级申请审批。

2.3费用报销流程

2.3.1员工在发生交际应酬费用后，应按照企业规定的报销流程进行报销。

2.3.2报销时需提供相关发票、清单及必要的证明材料。

2.4费用支付方式

2.4.1交际应酬费用报销后，企业将按照规定的支付方式进行支付。

2.4.2支付方式包括但不限于转账、现金等方式。

第三章交际应酬场合及对象

3.1交际应酬场合

3.1.1交际应酬场合包括但不限于业务洽谈、客户接待、行业会议等。

3.1.2禁止在非工作需要的情况下，违规使用企业资源进行私人交际应酬。

3.2交际应酬对象

3.2.1交际应酬对象包括客户、合作伙伴、政府部门代表等。

3.2.2禁止将非交际应酬对象的费用纳入报销范围。

3.3特殊场合与对象的交际应酬费用处理

3.3.1对于特殊场合与对象，需按照企业规定进行审批，并根据实际情况合理控制费用。

第四章费用报销凭证与要求

4.1报销凭证

4.1.1员工在发生交际应酬费用后，应保留相关发票、清单等原始凭证。

4.1.2报销时需按照企业规定的时间节点提交相关报销材料。

4.2报销要求

4.2.1员工在报销交际应酬费用时，应确保报销内容真实、准确、完整。

4.2.2禁止虚报、多报、重复报销等违规行为。

4.3报销时效

4.3.1员工应在交际应酬费用发生后的____个工作日内完成报销。

4.3.2特殊情况需提前向财务部门申请延期报销。

4.4不予报销的费用

a)非交际应酬性质的费用；

b)未经审批的交际应酬费用；

c)超出费用限额的交际应酬费用；

d)无法提供合法有效凭证的费用；

e)其他不符合企业规定的费用。

第五章审批流程与权限

5.1审批流程

5.1.1员工在发生交际应酬费用后，应按照企业规定的审批流程提交报销申请。

5.1.2审批流程包括但不限于部门负责人审批、财务部门审批等。

5.2审批权限

5.2.1各