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合同结算书范本

第一部分：结算书封面

1.合同编号：填写与合同相对应的编号，确保唯一性。

2.合同名称：填写合同的全称，如“项目施工合同”。

3.合同双方：分别填写合同双方的名称，甲方和乙方。

4.合同签订日期：填写合同签订的日期，格式为年月日。

5.结算日期：填写结算的日期，格式为年月日。

6.结算金额：填写结算的总金额，单位为元。

7.附件：注明结算书所附的附件，如发票、收据等。

第二部分：结算书

1.合同背景：简要描述合同的基本情况，包括合同目的、合同双方的权利和义务等。

2.结算依据：列出结算的依据，如合同条款、相关法律法规等。

3.结算内容：详细列出结算的具体内容，包括已完成的工程量、已支付的款项、未支付的款项等。

4.结算金额：明确结算的总金额，单位为元。

5.付款方式：说明付款的方式，如银行转账、现金支付等。

6.付款期限：明确付款的期限，如合同签订后30天内支付等。

7.争议解决：说明解决争议的方式，如协商、仲裁等。

第三部分：结算书附件

1.发票：提供与结算金额相对应的发票，作为付款的依据。

2.收据：提供与结算金额相对应的收据，作为收款凭证。

3.其他证明材料：如合同复印件、相关法律法规等，作为结算的依据。

第四部分：结算书编制说明

1.编制依据：说明结算书编制的依据，如合同条款、相关法律法规等。

2.编制原则：明确结算书编制的原则，如公平、公正、合理等。

3.编制要求：列出结算书编制的具体要求，如格式规范、内容完整、数字准确等。

4.编制责任：明确结算书编制的责任人，如项目经理、财务人员等。

第五部分：结算书审批流程

1.初步审核：由项目经理或相关人员对结算书进行初步审核，确保内容完整、数字准确。

2.财务审核：由财务人员对结算书进行财务审核，确保结算金额与合同金额相符。

3.合同双方确认：由合同双方对结算书进行确认，确保结算内容无误。

4.审批通过：由合同双方或相关部门对结算书进行审批，确保结算书的合法性和有效性。

第六部分：结算书变更处理

1.变更原因：说明结算书变更的原因，如工程变更、合同变更等。

2.变更内容：详细列出结算书变更的具体内容，如工程量调整、付款金额变更等。

3.变更审批：由合同双方或相关部门对结算书变更进行审批，确保变更的合法性和有效性。

4.变更通知：将结算书变更情况通知相关方，确保各方知晓变更内容。

第七部分：结算书存档管理

1.存档要求：明确结算书存档的要求，如格式规范、内容完整、数字准确等。

2.存档责任：明确结算书存档的责任人，如项目经理、财务人员等。

3.存档期限：明确结算书存档的期限，如合同终止后5年内等。

4.存档地点：明确结算书存档的地点，如公司档案室等。

第八部分：结算书编制注意事项

1.数据准确性：确保结算书中的所有数据准确无误，包括工程量、付款金额等。

2.文字表述：结算书中的文字表述应清晰、简洁、准确，避免使用模糊或歧义的语言。

3.合同条款：结算书编制应遵循合同条款，确保结算内容与合同约定一致。

4.法律法规：结算书编制应符合相关法律法规的要求，确保结算的合法性和有效性。

5.附件完整性：结算书所附的附件应完整无缺，包括发票、收据、证明材料等。

第九部分：结算书编制培训

1.培训对象：明确结算书编制培训的对象，如项目经理、财务人员等。

2.培训内容：详细列出结算书编制培训的内容，包括结算书编制原则、要求、注意事项等。

3.培训方式：说明结算书编制培训的方式，如课堂讲解、案例分析、实操演练等。

4.培训效果评估：对结算书编制培训的效果进行评估，确保培训达到预期目标。

第十部分：结算书编制监督与考核

1.监督责任：明确结算书编制监督的责任人，如项目经理、财务总监等。

2.监督方式：说明结算书编制监督的方式，如定期检查、随机抽查等。

3.考核标准：制定结算书编制考核的标准，如准确性、完整性、规范性等。

4.考核结果处理：对结算书编制考核的结果进行处理，如奖励优秀、纠正错误等。