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合同审批表(模板)
一、基本信息
1.合同名称:_______
2.合同编号:_______
3.甲方(合同主体):_______
4.乙方(合同主体):_______
5.合同类型:_______(如:采购合同、销售合同、租赁合同等)
6.合同金额:_______元
7.合同期限:自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日
二、合同内容概述
1.合同主要条款:
(1)标的物:_______
(2)数量:_______
(3)质量标准:_______
(4)交付方式:_______
(5)付款方式:_______
(6)售后服务:_______
(7)违约责任:_______
2.合同特殊条款:
(如有特殊条款,请在此处详细说明)
三、合同审批流程
1.提交部门:_______
2.审批部门:_______
3.审批顺序:_______(如:部门负责人→财务部门→法务部门→分管领导→总经理)
四、合同风险评估
1.合同履行可能面临的风险:
(1)市场风险:_______
(2)信用风险:_______
(3)法律风险:_______
(4)其他风险:_______
2.风险应对措施:
(1)加强市场调研,了解行业动态:_______
(2)完善信用管理制度,确保合同履行:_______
(3)加强法律审查,防范法律风险:_______
(4)其他措施:_______
五、合同审批意见
1.提交部门意见:
(1)部门负责人签字:_______
(2)部门负责人意见:_______
2.审批部门意见:
(1)财务部门签字:_______
(2)财务部门意见:_______
(3)法务部门签字:_______
(4)法务部门意见:_______
(5)分管领导签字:_______
(6)分管领导意见:_______
(7)总经理签字:_______
(8)总经理意见:_______
六、合同签署及归档
1.合同签署:
(1)合同双方确认无误后,约定时间地点进行签署。
(2)签署合同前,双方再次核对合同内容,确保无误。
(3)合同签署后,双方各执一份,具有同等法律效力。
2.合同归档:
(1)合同原件由法务部门负责归档保管。
(2)合同复印件分发给相关部门,以便执行和查阅。
(3)归档时,确保合同编号、名称等基本信息清晰可查。
七、合同履行监督
1.合同履行跟踪:
(1)合同履行过程中,相关部门需定期汇报合同执行情况。
(2)对合同履行过程中出现的问题,及时沟通解决。
2.合同变更与解除:
(1)如合同履行过程中需变更或解除合同,需提出书面申请。
(2)变更或解除合同需经审批部门同意,并按照规定程序办理。
八、合同纠纷处理
1.纠纷预防:
(1)加强合同履行过程中的沟通,确保双方权益。
(2)密切关注合同履行情况,发现问题及时解决。
2.纠纷处理:
(1)一旦发生合同纠纷,及时向法务部门报告。
(2)法务部门根据纠纷情况,制定解决方案。
(3)必要时,可采取法律手段维护公司权益。
九、附则
1.本模板适用于公司各类合同审批,如有特殊需求,可根据实际情况进行调整。
2.各部门在使用本模板时,请务必认真填写,确保信息准确、完整。
3.本模板的解释权归公司法务部门所有。
请各部门严格遵守合同审批流程,确保公司合法权益得到有效保障。通过规范合同管理,提高公司运营效率,降低经营风险。让我们一起努力,共创美好未来!
十、合同后续管理
1.合同履行完毕:
(2)如有遗留问题,及时处理,确保合同终止后无纠纷。
2.合同续签与更新:
(1)对于长期合作或周期性合同,到期前需评估是否续签或更新。
(2)续签或更新合同需按照合同审批流程重新办理。
十一、保密与合规
1.保密条款:
(1)合同双方需严格遵守合同中的保密条款,不得泄露对方商业秘密。
(2)公司内部涉及合同保密信息的人员,需签订保密协议。
2.合规审查:
(1)合同内容需符合国家法律法规及公司规章制度。
(2)合同审批过程中,法务部门负责对合同合规性进行审查。
十二、培训与沟通
1.合同知识培训:
(1)定期组织合同知识培训,提高员工合同意识和风险防范能力。
(2)新员工入职时,应进行合同管理相关培训。
2.沟通与协作:
(1)鼓励各部门在合同审批过程中积极沟通,共同解决问题。
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