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合同审批表(模板).docxVIP

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合同审批表(模板)

一、基本信息

1.合同名称:_______

2.合同编号:_______

3.甲方(合同主体):_______

4.乙方(合同主体):_______

5.合同类型:_______(如:采购合同、销售合同、租赁合同等)

6.合同金额:_______元

7.合同期限:自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

二、合同内容概述

1.合同主要条款:

(1)标的物:_______

(2)数量:_______

(3)质量标准:_______

(4)交付方式:_______

(5)付款方式:_______

(6)售后服务:_______

(7)违约责任:_______

2.合同特殊条款:

(如有特殊条款,请在此处详细说明)

三、合同审批流程

1.提交部门:_______

2.审批部门:_______

3.审批顺序:_______(如:部门负责人→财务部门→法务部门→分管领导→总经理)

四、合同风险评估

1.合同履行可能面临的风险:

(1)市场风险:_______

(2)信用风险:_______

(3)法律风险:_______

(4)其他风险:_______

2.风险应对措施:

(1)加强市场调研,了解行业动态:_______

(2)完善信用管理制度,确保合同履行:_______

(3)加强法律审查,防范法律风险:_______

(4)其他措施:_______

五、合同审批意见

1.提交部门意见:

(1)部门负责人签字:_______

(2)部门负责人意见:_______

2.审批部门意见:

(1)财务部门签字:_______

(2)财务部门意见:_______

(3)法务部门签字:_______

(4)法务部门意见:_______

(5)分管领导签字:_______

(6)分管领导意见:_______

(7)总经理签字:_______

(8)总经理意见:_______

六、合同签署及归档

1.合同签署:

(1)合同双方确认无误后,约定时间地点进行签署。

(2)签署合同前,双方再次核对合同内容,确保无误。

(3)合同签署后,双方各执一份,具有同等法律效力。

2.合同归档:

(1)合同原件由法务部门负责归档保管。

(2)合同复印件分发给相关部门,以便执行和查阅。

(3)归档时,确保合同编号、名称等基本信息清晰可查。

七、合同履行监督

1.合同履行跟踪:

(1)合同履行过程中,相关部门需定期汇报合同执行情况。

(2)对合同履行过程中出现的问题,及时沟通解决。

2.合同变更与解除:

(1)如合同履行过程中需变更或解除合同,需提出书面申请。

(2)变更或解除合同需经审批部门同意,并按照规定程序办理。

八、合同纠纷处理

1.纠纷预防:

(1)加强合同履行过程中的沟通,确保双方权益。

(2)密切关注合同履行情况,发现问题及时解决。

2.纠纷处理:

(1)一旦发生合同纠纷,及时向法务部门报告。

(2)法务部门根据纠纷情况,制定解决方案。

(3)必要时,可采取法律手段维护公司权益。

九、附则

1.本模板适用于公司各类合同审批,如有特殊需求,可根据实际情况进行调整。

2.各部门在使用本模板时,请务必认真填写,确保信息准确、完整。

3.本模板的解释权归公司法务部门所有。

请各部门严格遵守合同审批流程,确保公司合法权益得到有效保障。通过规范合同管理,提高公司运营效率,降低经营风险。让我们一起努力,共创美好未来!

十、合同后续管理

1.合同履行完毕:

(2)如有遗留问题,及时处理,确保合同终止后无纠纷。

2.合同续签与更新:

(1)对于长期合作或周期性合同,到期前需评估是否续签或更新。

(2)续签或更新合同需按照合同审批流程重新办理。

十一、保密与合规

1.保密条款:

(1)合同双方需严格遵守合同中的保密条款,不得泄露对方商业秘密。

(2)公司内部涉及合同保密信息的人员,需签订保密协议。

2.合规审查:

(1)合同内容需符合国家法律法规及公司规章制度。

(2)合同审批过程中,法务部门负责对合同合规性进行审查。

十二、培训与沟通

1.合同知识培训:

(1)定期组织合同知识培训,提高员工合同意识和风险防范能力。

(2)新员工入职时,应进行合同管理相关培训。

2.沟通与协作:

(1)鼓励各部门在合同审批过程中积极沟通,共同解决问题。

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