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房地产开发合同履行检查制度

第一章总则

为规范房地产开发项目合同的履行管理，确保合同各项条款的有效实施，保护各方合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。房地产开发合同履行检查制度的核心在于建立健全合同履行的监督和评估机制，确保项目的顺利推进和各项工作的高效落实。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有房地产开发项目的合同履行检查。包括但不限于土地出让合同、工程承包合同、材料采购合同、物业管理合同及其他与项目开发相关的合同。所有参与合同履行的部门和人员均应遵守本制度的规定。

第三章目标

制定本制度的主要目标包括：

1.确保合同履行过程的透明性与合规性，预防合同纠纷的发生。

2.明确各部门在合同履行过程中的职责，强化部门间的协作与沟通。

3.建立合同履行评估与反馈机制，及时发现问题并进行纠正。

4.通过定期检查与评估，提升项目管理水平和服务质量。

第四章合同履行管理规范

合同履行管理应遵循以下规范：

1.各部门应在合同签署前参与合同条款的审核，确保条款合理合规，并符合公司整体利益。

2.在合同履行过程中，各部门应按合同约定的时间、质量、数量进行履行，确保各项工作按计划推进。

3.项目负责人应定期组织合同履行情况的汇报，及时总结经验与教训，提出改进建议。

4.对于合同履行中出现的重大变更、损失或争议，项目负责人应及时向上级报告并采取相应措施处理。

第五章操作流程

合同履行检查的具体操作流程如下：

1.合同签署前的准备

2.合同履行阶段的监控

项目负责人需制定详细的履行计划，明确各项工作节点，并定期检查进度。检查内容包括但不限于：

合同履行的时间节点是否按期完成

合同约定的质量标准是否达到

合同相关的费用支出是否在预算范围内

3.定期检查与评估

项目负责人应每季度组织一次合同履行情况的专项检查，检查内容包括：

各项工作是否按合同约定执行

是否存在未按时履行的情况

合同履行中出现的问题及其处理情况

4.问题处理与反馈机制

在检查中发现问题时，项目负责人应及时采取纠正措施，并记录处理情况。定期向管理层汇报合同履行中的问题及其解决情况，确保信息的透明传递。

第六章监督机制

为确保合同履行检查制度的有效实施，建立如下监督机制：

1.监督部门的职责

专门的合同管理部门负责对合同履行情况进行全面监督，定期向公司管理层报告合同履行状态。监督部门应具备独立性，能够客观公正地进行检查与评估。

2.监控措施

监督部门可采取现场检查、资料审核等多种形式，确保合同履行情况的真实性与合规性。必要时可邀请第三方专业机构参与审核。

3.信息反馈

监督部门需建立信息反馈机制，及时向项目负责人反馈检查结果，并提出改进建议。项目负责人应根据反馈意见进行调整和改进。

第七章记录与档案管理

合同履行检查过程中应形成完整的记录与档案，具体要求如下：

1.检查记录

每次检查需形成书面记录，内容包括检查时间、参与人员、检查内容、发现问题及处理意见等。

2.档案管理

所有合同及相关检查记录应集中存档，确保信息的完整性与可追溯性。档案管理应遵循保密原则，确保商业秘密不被泄露。

第八章附则

本制度由公司合同管理部门负责解释，自发布之日起实施。对于本制度的修订与完善，需经管理层讨论决定并及时向全体员工进行培训与宣贯。

通过以上制度的建立与实施，确保房地产开发项目合同的有效履行，提升项目管理的科学化水平，从而促进公司业务的健康发展。