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办公手机使用管理规定（32篇）

办公手机使用管理规定（通用32篇）

办公手机使用管理规定篇1

1.目的

为实现制度化、规范化、流程化的管理办公手机的发放、申领、使用与日常管控，合理配置通讯资源，提升集团通讯成本效率和保护公司资产的完整性，特制定此管理办法。

2.适用范围

本规定适用于__集团及各子公司。

3.生效日期

本规定自发布之日起生效，有效期至下次规定修订发布生效日。

4.管理原则

手机配备原则：

#61618;在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工)，每人配备一台。

#61618;手机为公司资产，对于在网24个月内的手机，员工只有使用权，无所有权。

#61618;在网时长满24个月可以免费申领新手机，同时旧手机可以归个人所有。

#61618;除经相关管理部门批准的特殊情况外，必须使用统一电信号码，但可以使用自己的手机。

实物管理原则：

#61618;遵循谁使用、谁负责的原则，使用者有对手机实物负保管责任。

手机使用原则：

#61618;原则上只能用于工作用途;

#61618;在正常办公时间内应保持正常开机状态，以确保工作通话和联系。

话费管理原则：

#61618;HR部门发布和修订报销标准;

#61618;实际消费高于通讯补助标准时，员工自行承担超额部分的费用，实际费用以中国电信提供的话费单据为准。

5.管理职责

集团IT部：

#61618;负责新员工入职手机的信息审核和手机调配;

#61618;负责手机选型，号码配备及开通，验机分发与回收，维修渠道管理;

#61618;负责维护企业云通讯录，监控额度，协助费用结算。

#61618;负责每季度对库存手机使用状况进行检查。

办公手机用户：

#61618;遵循本规定，合理使用配发的手机，并配合话费核查;

#61618;员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录;

#61618;不得将办公手机或号码转借他人使用;禁止使用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等;

#61618;申领办公手机后，请及时告知客户和联系人新的手机号码。

6.管理流程

6.1.申领

统一申领：

员工在线填写办公手机申领信息，选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等，由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后，通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。

日常的单次申请：

申请人在线填写办公手机申领信息，集团IT部根据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡，或向电信申请新的手机或手机卡，于10个工作日内配发给员工。

6.2.手机发放

遵循节约原则，如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配发，否则新的办公手机会在次月5日前发到员工手中，并于当月开通使用。

6.3.保修

报修途径：

#61618;报修热线：北京地区010-;

#61618;备用机：保修期内，员工送交无法使用的故障手机时，可临时免费领用备用机。

正常损坏：

#61618;保修期及范围内(手机主机保修1年)产品由原厂提供免费维修，服务标准按原厂规定执行;

#61618;保修期及范围外维修费用由员工个人承担。

人为损坏：

#61618;员工现场支付维修费用，维修价格以具体情况而定。

#61618;如需借用备用机，员工需支付押金500元，押金将在退还备用机时，备用机查验无误后返还员工。

6.4.回收

当使用人因离职等原因不再需要配备手机时，应将手机、手机卡、充电器及耳机等交回集团IT部，回收时应详细记录手机型号号码、套餐档次余量、手机串号、当月话费、手机破损程度等信息;只申领手机卡的员工只需归还手机卡。如有办公手机遗失或损坏，按原型号或同档次配置的机型赔偿。集团IT部对交回的办公手机做还原处理，清理手机中存储的相关信息及密码。

6.5.丢失

办公手机丢失后应立即采取以下操作：

电话停机：

#61618;立即拔打电信客服电话10000号申报停机(需要用修改后的密码挂失或提供近期拨打的3个电话进行挂失)，以免发生盗打。如发生盗打费用及泄密，责任由员工本人承担。

补办及赔偿：

应在丢失后3个工作日内到集团IT部办理补办手续，并遵循以下赔偿原则：

#61618;手机丢失后，补办办公手机不享受优惠，必须按手机的原价重新购买。

#61618;手机配件按配件全价赔偿。

#61618;补办手机卡，SIM卡按10元补赔，IC-SIM卡按100