招标文件答疑会安排.docx

招标文件答疑会安排

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为某项工程进行招标，乙方为参与者之一，为确保招标过程的公开、公平、公正，经双方友好协商，就招标文件答疑会议安排达成如下协议：

一、答疑会议时间：

1.第一次答疑会议：____年__月__日__时__分至__时__分。

2.如需召开第二次答疑会议，时间另行通知。

二、答疑会议地点：

____市____区____路____号（甲方所在地）。

三、答疑会议议程：

1.甲方对招标文件进行详细解读。

2.乙方就招标文件中的疑问向甲方提出，甲方给予解答。

3.双方就招标过程中的其他相关事宜进行沟通交流。

四、参会人员：

1.甲方参会人员：__________、__________、__________等。

2.乙方参会人员：__________、__________、__________等。

五、答疑会议纪律：

1.参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退。

2.参会人员应保持会议秩序，遵守会议纪律，不得大声喧哗、随意离席。

3.参会人员应携带相关资料，以便于沟通交流。

六、会议成果：

1.答疑会议结束后，甲方应根据会议内容整理会议纪要，并于会议结束后____个工作日内发送给乙方。

2.乙方应根据会议纪要调整投标文件，并在规定的时间内提交。

七、其他：

1.参会人员产生的交通、住宿费用自理。

2.如有未尽事宜，双方可另行协商补充。

八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标文件

3.答疑会议纪要

4.会议邀请函

5.参会人员名单

6.交通工具租赁协议（如有）

7.住宿预订确认单（如有）

二、违约行为及认定：

1.甲方未能在规定时间内发送会议纪要。

2.乙方未能在规定时间内提交投标文件。

3.参会人员迟到、早退或未参加会议。

4.参会人员大声喧哗、随意离席，扰乱会议秩序。

5.参会人员未能携带相关资料，导致沟通交流不畅。

三、法律名词及解释：

1.招标：指公开邀请不特定法人或其他组织参加投标，以确定合同签订对象的一种采购方式。

2.投标：指法人或其他组织对招标项目提交报价及相关文件，争取成为合同签订对象的行为。

3.答疑会议：指在招标过程中，为了解答投标方对招标文件的疑问，召开的会议。

4.违约行为：指合同当事人未能履行合同义务或履行义务不符合约定的行为。

5.会议纪要：指记录会议主要内容、结论和决定的文件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未能在规定时间内发送会议纪要。

解决办法：乙方可以主动与甲方沟通，催促甲方尽快发送会议纪要。

2.问题：乙方未能在规定时间内提交投标文件。

解决办法：乙方应合理安排时间，确保在规定时间内提交投标文件。

3.问题：参会人员迟到、早退或未参加会议。

解决办法：参会人员应合理安排时间，确保按时参加会议。

4.问题：参会人员大声喧哗、随意离席，扰乱会议秩序。

解决办法：会议主持人应维持会议秩序，提醒参会人员遵守会议纪律。

5.问题：参会人员未能携带相关资料，导致沟通交流不畅。

解决办法：参会人员应提前准备好相关资料，以便于沟通交流。

五、所有应用场景：

1.甲方为某项工程进行招标。

2.乙方作为参与者之一，参加招标。

3.双方就招标文件中的疑问进行答疑。

4.乙方根据答疑会议纪要调整投标文件。

5.双方按照本合同约定履行各自权利和义务。