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主讲人:汪注职称:副教授行业等级评价印章的管理
各类印章由综合办公室归口管理1根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量组织印章的刻制、发放、停用和销毁设立公司印章档案,负责备案登记管理公司行政公章,负责公司行政公章用印制定公司印章管理的规章制度监督、检查印章管理制度的执行情况。主要职责
印章管理员职责2公司各类印章应设门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动,应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。印章的刻制3根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因,需新刻或重刻印章的,应及时提出书面报告,由部门领导、主管领导、综合办公室领导、总经理、董事长核准后,综合办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。
印章的启用4经理办公室应对公司所有印章进行登记备案,注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息,做好戳记,建立公司印章档案,并永久保存。印章的停用5当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时,印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准,及时将停用印章送综合办公室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
6申请人必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章印章管理员应设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。7印章一般不得携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,必须经审核后由印章管理员携带前往若印章管理员不便前往时,须经董事长批准,并由印章管理员作好记录印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
8任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章用章材料必须已经填写完毕,注明日期,字迹须清晰、正确9加盖印章时用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
THANKS感谢您的静心聆听!
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