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年会活动招标方案

一、活动背景

每年底的年会是公司文化建设的重要组成部分，也是员工之间交流沟通的重要场合。为了让年会更加精彩、有趣，提升员工的参与度和满意度，公司决定进行年会活动的招标，并委托相关团队负责活动策划和执行。

二、活动目标

提供一个欢乐、轻松的年会氛围，增加员工间的凝聚力。

在活动中提供多种互动和参与方式，促进员工之间的交流和合作。

展示公司的文化特色，以及员工们的潜力和才艺。

提供丰富的奖品和惊喜，增强员工的参与度。

保证活动的顺利进行和高效使用资源。

三、招标流程

1.资格审查和筛选

发布招标公告，明确参与条件和要求。

对符合条件的团队进行资格审查，筛选出具备活动策划和执行能力的供应商。

2.活动策划方案提交

被选中的供应商提交年会活动策划方案和预算。

方案包括活动的整体概念、主题、互动环节、节目安排等内容。

预算要详细列出各项费用，包括场地租赁、舞台搭建、灯光音响、道具、礼品等。

3.方案评审与选定

由公司相关部门组成专业评审团队，对方案进行评审。

评审标准包括原创性、可行性、创意度、执行力等。

评审结果综合考虑方案质量和预算合理性，选定最佳方案。

4.合同谈判与签订

与中标供应商进行合同谈判，确保合同条款清晰明确。

合同内容包括活动策划和执行的具体细节、服务标准、奖励惩罚条款等。

双方达成一致后，签订正式合同。

5.活动执行与监督

执行方按照合同要求策划和组织年会活动。

公司相关部门进行活动的日常监督和进度跟踪。

活动期间及时解决问题，确保活动进展顺利。

四、风险管理

在招标过程中，需确保对供应商的资质进行充分审查，以减少合作风险。

在合同中规定违约责任和违约惩罚，确保双方权益得到保护。

活动期间需要做好安全管理工作，确保参与者的人身安全和财产安全。

五、费用预算

活动策划费用：XXXXX元

场地租赁费用：XXXXX元

舞台搭建费用：XXXXX元

音响灯光费用：XXXXX元

礼品及奖品费用：XXXXX元

注：以上费用为估计值，具体费用可能会根据实际情况有所调整。

六、招标方案要求

参与招标的团队必须具备丰富的活动策划和执行经验。

提供的方案应满足活动目标，并能充分体现创意和互动性。

团队需具备较强的组织协调能力和资源整合能力。

提供的费用预算要详细、合理，并能提供相应的费用明细。

七、评选标准

方案的创意度

方案的可行性

团队的经验和实力

费用预算的合理性

项目执行计划的合理性

八、招标时间安排

招标公告发布：XXXX年XX月XX日

方案提交截止日期：XXXX年XX月XX日

方案评审及选定：XXXX年XX月XX日

合同签订：XXXX年XX月XX日

活动执行时间：待定

以上时间安排可能会根据实际情况有所调整，请各团队密切关注公告。

九、联系方式

如有任何疑问或需要进一步了解，请联系：-联系人：XXX-电话：XXX-XXXXXXXX-邮箱：XXX@

以上就是年会活动招标方案的详细内容，欢迎有经验、有实力的团队积极参与招标，共同为公司的年会活动带来更多的精彩和欢乐！