招标文件审核备案表.docx

招标文件审核备案表

合同编号：__________

甲方：__________

乙方：__________

鉴于甲方为进行某项工程或项目招标，需对招标文件进行审核备案，为确保双方在审核备案过程中的权利和义务明确，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条审核备案内容

1.1本合同所述的审核备案内容为甲方提供的招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、合同草案等。

1.2乙方应对甲方提供的招标文件进行全面的审核备案，确保招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性。

第二条审核备案时间

2.1乙方应在合同签订后__________个工作日内完成对招标文件的审核备案工作。

2.2乙方应在审核备案过程中发现的问题及时通知甲方，并提出具体的修改意见和建议。

第三条审核备案费用

3.1乙方应按照甲方提供的招标文件数量，向甲方收取审核备案费用，费用为人民币__________元。

3.2甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付审核备案费用。

第四条保密条款

4.1乙方应对在审核备案过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第五条违约责任

5.1乙方未按照本合同约定的时间完成审核备案工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。

5.2乙方未按照本合同约定的保密义务进行保密的，应向甲方支付违约金，违约金为人民币__________元。

第六条其他条款

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.审核备案费用支付凭证

3.保密协议

4.违约金支付凭证

5.审核备案报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成审核备案工作，属于违约行为。

2.乙方未按照约定保密义务进行保密，属于违约行为。

3.甲方未按照约定时间支付审核备案费用，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指甲方为进行某项工程或项目招标所提供的文件。

2.审核备案：指乙方对招标文件进行合法性、合规性、完整性和准确性的审核和备案工作。

3.保密信息：指在审核备案过程中乙方获取的甲方的商业秘密、技术秘密等信息。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的金钱。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按照约定时间完成审核备案工作：

解决办法：甲方可以与乙方协商延长合同履行时间，并根据实际情况考虑是否追究违约金。

2.乙方未按照约定保密义务进行保密：

解决办法：甲方可以要求乙方立即采取补救措施，如仍无法消除影响，可以考虑解除合同并追究违约金。

3.甲方未按照约定时间支付审核备案费用：

解决办法：甲方应尽快支付审核备案费用，否则乙方有权拒绝继续履行合同或要求支付违约金。

五、所有应用场景：

1.甲方为进行某项工程或项目招标，需要对招标文件进行审核备案。

2.甲方希望确保招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性。

3.甲方无法自行完成招标文件的审核备案工作，需要乙方提供专业服务。