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面试官的自我修养
(五)
如何做好一个面试官
第5部分/共5部分-2-
目录
第1部分(星期一)面试前的准备工作
一、HR:如何进行有效的面试前准备? 3
第2部分(星期二)面试官技巧
一、面试官面试技巧之一 3
二、面试官面试技巧之二 7
第3部分(星期三)面试官素质要求
一、面试官素质要求 3
二、面试官注意事项 5
第4部分(星期四)面试官要问的问题
一、面试官要问的问题(一) 3
二、面试官要问的问题(二) 5
第5部分(星期五)如何做好一个面试官
一、如何做好一个面试官 3
第5部分/共5部分-3-
如何做好一个面试官
一、面试前,科学设计面试问题
在准备面试问题时,应该注意三点:第一,首先要对目标岗位进行深入的分析,找出该岗位的核心胜任特质;第二,提问要紧紧围绕核心胜任特质;第三,这种提问关键是让应聘者讲述行为性事例。
二、面试时,要把握面谈的技巧
1、注意事例的行为性
应聘者所讲述的不一定就是行为事例,有可能是他个人的想法或书本理论。非行为事例主要有以下三种类型:(1)含糊事(2)主观事例(3)道理事例。
对于面试中出现的这些非行为事例,面试官应该具有敏锐的眼光,能够将其识别出来,并且,还应有相应的方法将应聘者的讲述引回到行为性事例中来。
2、注意行为事例的完整性
即情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result),即“STAR”。情境,
情境,是事例发生的背景、环境;任务,是在一定情境下所要达到的目标;行动,是为达到该目标所采取的具体行动;结果,包括积极的和消极的结果。
面试官面试中应避免两种错误:a理论性提问、b诱导性提问。
为了避免以上两种错误,面试官的提问应更多地以“能不能”、“有什么”开头,以此来对具体的行为事例进行提问。
三、面试后,客观的评判
经过一场面对面的面试后,最后一步工作也是最重要的工作,是将各种信息进行整合,做出对应聘者职位胜任力的判断。
科学的做法应该是:在面试过程中对应聘者的各项胜任特质做出评价,并做好记录,最后的评判是根据对该面试记录的客观评定基础上做出的。因此,面试记录是非常重要的。
具体面试过程
一、组织面试之前的准备工作
面试官在面试之前,首先应该明确企业需要招聘什么样的人?做什么样具体的工作?等。不同的职位有不同的要求,但是对应聘者的要求有一些是共同的,譬如应聘者仪表的整洁,口语表达能力,性格的乐观自信向
第5部分/共5部分-4-
上等。面试官在认真阅读岗位说明书后,还有一项不能忽视的工作,即面试官期望从这次面试中得到关于求职者的哪些信息?只有事先确定面试想达到的效果,才能在实际的面试过程中,有针对性的去收集信息。
面试官从应聘者处得到的信息可以分为三类:
工作背景/教育背景/资历/技能——应聘者广泛的、一般的背景。了解这一类信息可以直接从求职者的简历中获取。
具体的经验——应聘者在过去的工作中或相关历史中做过的具体事情。关于应聘者资历的了解应该是面试过程中的要点。
兴趣/动机——应聘者想从工作、组织和工作地点中得到什么。在面试的过程中,面试官应记录下这些信息并要求应聘者用实例一一说明。
接下来你的任务是回顾从招聘表、简历、电话考察等来源得到的关于应聘者的信息。在这一步,
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