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计算机会计信息工作审计分析
计算机技术的发展给人们的生活和生产方式带来了巨大的改变。文章浅要介
绍了计算机会计信息的审计步骤,分析了审计工作对计算机会计信息的要求和目
前存在的问题,提出了加强计算机会计信息审计工作的措施。
标签:计算机技术;会计信息;审计工作
计算机技术的发展和进步给人们的生活和生产方式带来很大的改变,给各行
各业都带来了极大的便利。尤其是对于传统的会计手工记账工作,运用计算机技
术进行信息处理使会计审计工作更加方便快捷,这种新型的工作方式很好地促进
了企业的内部结构控制,极大地提高了企业的社会效益和经济效益。因此要注重
完善和加强企业计算机方面的会计信息工作,保证企业的长远发展。本文从计算
机会计审计工作的步骤开始分析,进而指出会计审计工作中存在的风险和问题,
在此基础上提出计算机会计审计工作相关问题的解决措施,促进企业的可持续发
展。
一、计算机会计信息工作审计的步骤
(一)初步审计企业内部的系统
相比传统的手工会计记账系统,计算机会计系统要复杂很多,从传统的人工
控制信息扩展到对人和计算机的控制。在计算机的处理中比较注重信息的集中性
和连续性,计算机的信息存储会不断变化,并且共享程度也会随之提高,财务控
制系统就会相应的失去作用。因此必须要加强审计工作的内部控制。对企业内部
的初步审计是指审计人员初步熟悉计算机会计信息系统的业务程序,了解企业内
部的控制及基本结构,在对最原始的数据信息凭证到最后的报表信息输出,对每
个过程在审计之前都有大概的了解。审计人员可以通过与相关部门人员进行座谈
或者查阅资料和实地考察等方法来进行业务处理,了解到企业审计信息的内部控
制方法,为之后顺利开展审计工作做好基础工作。
(二)测试企业内部的执行情况
在完成企业内部的初步审计后,接下来的工作便是测试企业内部的执行情
况。一个完善健全的计算机跨级信息系统,有了完整的内部控制机制后并不一定
在实际的运作过程中可以得到有效的执行,在过程中可能会遇到各种问题,因此
必须要对内部执行的情况再进行测试。企业应组织相关人员检查内部控制系统是
否有效执行或者执行的具体情况,通过这些工作情况可以了解到制度的完备性、
可靠性和执行的程度,并且做出综合的评价。审计人员要采取相关的审查文件与
相关的工作人员进行沟通交流,把握了解整体系统的程序,从而确定规章制度中
和实际工作情况执行之间的要求差距,并最终确定解决方法。
(三)评价企业内部的控制情况
在对企业内部的制度执行情况做出有效测试之后,接着需要评价企业内部的
控制情况。在评价的过程中要保证客观、严格和公正。具体可从以下三个方面来
进行:第一,通过审查评价的初步结果来判断在审计的计算机会计信息中有哪些
工作合格,哪些工作有所不足;第二,评价判断企业内部控制符合测试的工作案
例,评价是否符合要求,是否合理发挥了应有作用;第三,通过上述两种情况,
判断内部控制可靠性的程度,是否可以真正为会计审计工作服务。
二、计算机会计工作审计中的风险问题
(一)会计信息的存储影响数据安全
在会计信息的软件使用中,财务的数据信息是直接存储在磁柱上的,这给财
务数据的存储管理带来极大的便利,但是计算机硬盘储存对保存环境有一定的要
求,在环境湿度、环境温度、环境防尘、防火和震动等因素上都有要求,保存方
式不当很容易损坏硬盘,导致财务信息数据被破坏,也就给整个会计信息系统带
来运行功效的极大影响,甚至造成系统宕机,造成财务工作信息的破坏,对企业
效益和客户利益造成损失。
(二)会计信息软件中存在一定的安全漏洞
会计信息的系统软件大多注重于财务的核算、账目、处理和统计等方面的功
用,而对于软件本身的权限和安全方面保护性很差,通常只是采取密码登陆来保
护信息软件的安全登陆,仅有这些是远远不够的,还应该在身份识别、完整授权
和权限控制等方面做出防护。在政府和企业中,有些财务数据信息是属于安全性
极高的重要资料,一旦信息系统的软件因安全漏洞遭到恶意的攻击,这些重要的
信息数据很容易就受到窃取和破坏,使企业政府和用户的利益蒙受损失。系统软
件存在的安全漏洞有很多原因,有些是客观存在的,人为很难避免,由于软件本
身也是由人来编制,在开发测试软件的过程中,必然会存在一些漏洞,使软件的
安全防护不能十全十美;有些是由于使用客户与软件开发公司的交流不够,软件
在安全性能方面产生欠缺;有些是因为软件系统的使用时间过长,因为资金或其
他原因没
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