招标文件电子版使用注意事项说明.docx

招标文件电子版使用注意事项说明

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

鉴于甲方为某项招标活动的组织方，乙方为参与该招标活动的潜在投标人，为确保乙方的合法权益，经双方友好协商，就乙方向甲方购买招标文件电子版的使用事宜达成如下协议：

一、招标文件的提供

2.甲方应在招标文件提供时间内，向乙方提供完整的招标文件。

二、招标文件的使用

1.乙方自购买招标文件之日起，有权在招标文件规定的使用期限内查阅、、打印招标文件。

2.乙方应按照招标文件的要求，认真研究、准备投标文件，并按照招标文件约定的时间和方式提交投标文件。

3.乙方不得将招标文件的内容泄露给其他潜在投标人，不得利用招标文件进行非法活动。

三、招标文件的更新与澄清

1.在招标文件使用期限内，如招标文件内容发生更新或澄清，甲方应及时通知乙方。

2.乙方应在甲方通知的指定期限内，根据更新或澄清的内容，调整投标文件。

四、保密条款

1.双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

2.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息，应予以严格保密。

五、违约责任

1.甲方未按照本协议约定提供招标文件的，应向乙方支付违约金，并承担因此给乙方造成的损失。

2.乙方未按照本协议约定使用招标文件的，应向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。

六、争议解决

1.本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标活动结束。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件电子版

2.投标文件

3.澄清文件

4.补充文件

5.合同履行证明文件

6.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照本协议约定提供招标文件的，视为甲方违约。

2.乙方未按照本协议约定使用招标文件的，视为乙方违约。

3.双方未按照本协议约定履行保密义务的，视为违约。

4.甲方未按照本协议约定更新或澄清招标文件的，视为甲方违约。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指甲方为某项招标活动所制定的文件，包括招标公告、招标文件、澄清文件、补充文件等。

2.投标文件：指乙方根据招标文件要求提交的参与招标活动的文件。

3.违约金：指一方未履行协议约定的义务，按照约定向对方支付的违约赔偿金。

4.保密义务：指双方在履行协议过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息予以严格保密的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：招标文件内容不清晰或存在疑问。

解决办法：及时向甲方提出疑问，要求甲方澄清或补充相关信息。

2.问题：招标文件未在规定时间内提供。

解决办法：要求甲方按照协议约定时间提供招标文件，并协商延长投标截止时间。

3.问题：乙方在投标过程中泄露招标文件内容。

解决办法：按照协议约定向乙方追究违约责任，要求乙方支付违约金，并采取措施防止信息进一步泄露。

4.问题：甲方未按照约定更新或澄清招标文件。

解决办法：要求甲方及时更新或澄清招标文件，并按照澄清内容调整投标文件。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标活动的组织方，乙方为参与招标活动的潜在投标人。

2.甲方需要向乙方提供招标文件电子版，并确保乙方在规定时间内正确使用招标文件。

3.乙方需要按照招标文件要求提交投标文件，并遵守保密义务。

4.双方需要协商解决在招标文件使用过程中出现的问题，并按照本协议约定处理违约行为。