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大修基金〞,以便有方案地为剧院及设备的检修准备资金。
〔4〕2002年6月上演音乐剧?悲惨世界?的相关数据。上海大剧院几年来奉
献给广阔观众许多世界优秀艺术作品,如:世界三大男高音卡雷拉斯、多明戈和
帕瓦罗蒂的演出;比利时佛兰德皇家芭蕾舞团的?灰姑娘?;意大利佛罗伦萨歌剧
院参与制作的经典歌剧?阿伊达?;日本宝塚剧团的演出等,均给广阔观众留下深
刻的印象和高雅的艺术享受。
“主旋律〞
3.主要做法
“买单〞。上海市委领导倡导并支持制定制度,保证一以贯之。其次,严格
按制度操作。如,对记者工作票、赞助方赞助票的提票比例及出票方式都不许随
意改变。遇有剩余票,既使作废也绝对不能白送票。假设需对剩余票进行打折处
理或公益处置,必须有正当理由并经过必要程序之后才能进行。再者,对票务销
售、票务处置做到公开透明。售票全部采用电脑联网,一查即明。按规定处置票
时都要在作业流转单上填写,流转单要经过多个工作环节和部门,由多人经手。
这种制度的建立本身就是一种监督,大大增加工作透明度。他们明确提出,向市
场要效益,就要经营有规矩,不能乱来,更不允许出现白条,严格堵塞财务漏洞。
〔2〕开阔经营演出思路。除了常规的运作方式之外,上海大剧院还从以下
几个角度组织演出、开拓经营。
为了实现上海大剧院“为经典剧目和高雅艺术演出提供巨大舞台〞的要求,
必须引进一流剧团和剧目的演出,想方设法做到既要保证演出质量,又要控制本
钱。于是,上海大剧院采用与北京、广州、香港及亚洲一些城市联手引进世界顶
级艺术院团和艺术家的做法,分担演出团体的巨额演出和国际旅运费开支。经过
多个工程的合作,逐步开发形成了庞大的亚洲巡演网络,上海大剧院自然成为海
外艺术院团亚洲巡演中的重要一站。
对年度演出定位和单项演出剧目的预测和决策职能;
对已完成的演出个案及时做出市场信息反响与分析的指导职能。
这样就保证了市场筹划人员全程参与工程运作,并有权对〔市场关注程度低
于一定比例的〕工程说“不〞
“工程流程签转〞
为了躲避演出市场的各种风险,应对同业间的竞争压力,上海大剧院经过努
力,现在可以做到提前半年排定剧院的演出日程。这样做有利于寻找相应的观众
群体和市场,有利于剧目宣传与票务销售,有利于标准操作和与国际惯例接轨。
上海大剧院还在积极开拓市场,建立票务销售网络,统一形象标识,提供即
时售票效劳,从而形成独立于其它剧场或演出单位的营销渠道。尤其注重建设网
上资讯,搜集、整理、开发已在网上注册的3万观众的个人信息,对观众购票形
式、欣赏剧目、票价需求等信息进行归类分析。这些信息资源对预测市场需求、
实现销售定额等工作,是一笔可屡次使用的珍贵财富。
上海大剧院的开发工程多种多样。如,利用剧院这一品牌组织旅游参观,两
年中接待中外游客50万人次,收入达1300万元;大剧场共有包厢6个,每个包
厢内约有15个座位,每年初与愿意承包包厢的企业签署协议;对排不满演出的
中、小剧场进行场次租赁;开辟与演出相关的小商品销售柜台;创办观光餐厅;
开展艺术普及与培训,安排著名签约演员承办艺术培训班,并于每年主办15场
儿童剧,以极低的票价接待2万5千人次的小观众,客观上起到培育未来音乐市
场的作用,等等。
〔5〕努力追求先进管理。上海大剧院充分认识到管理是根底,管理是效劳,
管理出效益的道理,并一丝不苟地认真实践。
管人方面:他们深谙此道,市场竞争就是人的竞争,谁保有人才谁就能取胜。
于是,明确提出严格管理、友情操作,力求妥善处理好一个事物的两个方面。一
方面,对员工实行合同聘任,有严格的业务指标、经济指标和效劳要求,局部岗
位实行末位淘汰制;另一方面,为员工创造学习、培训、提高的时机和实行完成
指标给以重奖的鼓励机制。
上海大剧院是新组建单位,没有退离人员安置问题。对于新人,他们有各种
上岗培训。业务人员轮流出国学习、培训3个月至半年不等。涉及引进大型剧目,
中层以上的管理人员要走出国门去观摩,为其参与工程决策创造条件。
具体做法是“写你该做的——————〞,从而在每项具体活动中表达出“筹
划——检查—纠正〞“受控〞并实现持续改进的目的;再通过内审和年审制度,
敦促剧院不断改进本职工作和对观众效劳的工作,以提高观众的满意程度。
引入这样的质量管理模式以及强化目标责任管理的做法,在我国的演出业乃
至文化系统管理的行业内还是第一家,充分表达出上海大剧院实在、
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