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财务机器人的应用及校企联合会计人才培养

创新

引言

随着财务机器人在大型集团公司试水成功，为各种企业解决财会问题提供了

新思路，即通过大数据、人工智能等实现财会数据多线程分析，将会计核算等工

作压缩至较短时间，有效提高财务管理效率。而财务机器人的出现也使会计工作

内容、方式和流程发生了变化，对会计人员培养提出了高信息素养、熟练开展智

能化工作等要求。加强校企联合，搭建产教融合平台实现协同育人，能够通过优

化资源配置加强会计人才培养创新，更好地适应新时代的发展需求。

一、财务机器人在企业中的应用分析

自财务机器人出现以来，各大集团公司陆续开始引进财务机器人开展日常财

会工作。在企业财会管理方面，财务机器人可以应用的领域较多，如费用报销、

资金管理、会计核算等。

（一）应用现状

在费用报销过程中，使用RPA财务机器人能自动接收报销单据，按照发票

运作模式统一采集单据和发票，经过OCR扫描后识别和分类，完成汇总和分发。

在此基础上，财务机器人可进行智能化审核，将收支数据库和财务系统数据比较，

在大数据支撑下生成记账凭证，按照嵌入的审核规则自动验证发票真伪，确认符

合要求后生成付款单，提交至资金结算处生成支付指令[1]。

其次，在企业资金管理上，财务机器人能够自动完成银企对账，通过运行柜

面管理系统选择对账单，同时通过核算系统获取账务数据，经过核对后生成余额

调节表，完成账户核对。在系统中嵌入现金上划线，机器人可按照现金计划进行

收支监控，运用人工智能算法分析得到最优资金组合，生成资金支付指令，加强

收付款管理。

再者，将财务机器人用于财务核算，每月的月底可以自动勾稽，完成关联交

易核对。开展财务付款业务，机器人能完成单据关联，如付款申请单审批后将自

动关联付款单，生成批量凭证并完成自动审核，按照RPA程序自动生成财务报

表，提交给上层管理人员。

最后，在企业税务管理上，应用财务机器人可根据预设脚本自动提取固定资

产账目、试算平衡表等信息，批量导出增值税认证数据等，核对企业涉税信息，

完成进项税等需调整税务科目数字校验和审查[2]。此外，机器人可自动进行纳

税申报，导入底稿数据按特定逻辑编写申请表，并完成税务分录编制，按照实际

缴税和纳税等完成资产、负债等金额计算和入账。

（二）应用优势

从财务机器人应用情况来看，能够实现各项财会业务数据的梳理加工，通过

RPA技术转至业务流程自动化系统中，代替人员完成简单、重复的财会工作，

优化企业财会流程。所谓的RPA，实际就是机器人流程自动化，可以看成是数

字化劳动力或智能化应用程序，模拟人类与计算机交互，代替人工完成规则明确

的大批量工作[3]。从财务机器人应用特性来看，首先，效率较高，做到连续24小

时不间断工作，作业效率达到人工峰值处理能力的4～5倍。其次，机器人具有

较强信息质量，严格按照规则执行数据采集、录入、分析等操作，做到全过程留

痕，通过提供完整记录降低操作风险。再者，机器人应用具有实用性，仅运行在

系统和软件表面，不改变企业原本TI体系，兼容各种系统，实现互联互通，自

动完成整体业务流程。在企业系统升级过程中，财务机器人也可以优化各功能模

块，维持较低的运营成本。最后，凭借较强的流程管控能力，财务机器人可以发

挥可访问性强、可视性强等特点，将管理终端当成是媒介实现财会工作实时监控，

通过智能化操作全面优化企业财会工作流程。凭借这些优势，未来财务机器人将

逐步取代重复性高、机械性强的基础会计工作，有效压缩财务管理及会计核算时

间，提高财会数据精度和管理质量，解放企业劳动力资源，推动财务管理智能化

转型，促使财会人员更多地向管理、分析、创新等方向发展。

二、财务机器人应用背景下会计人才培养面临的挑战

财务机器人的应用，使企业财会工作得到了创新，使大量不相容的会计岗位

可以被机器人取代，通过智能化管理提升会计信息质量的同时，对会计人才培养

提出了较大挑战。

（一）高端会计人才培养不足

随着财务机器人逐步普及应用，基础记账、报账、报表编制等流程和逻辑固

定的会计工作将由机器人完成，意味着企业需要的低端会计人才逐渐减少。人工

智能、大数据等技术的出现，催生了会计行业新业态，使企业对会计人才提出了

更高要求，希望会计人员能够运用各种信息技术有机融合财务和业务数据，