安全文件档案管理制度及流程 .pdfVIP

一、目的

为了规范公司安全文件和档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，

提高工作效率，为公司安全生产提供有力保障，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的文件和档案的管理。

三、职责

1.公司行政管理部负责安全文件和档案的管理工作，具体职责如下：

（1）制定安全文件和档案管理制度及流程；

（2）负责安全文件和档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；

（3）对各部门安全文件和档案的管理工作进行监督、检查和考核。

2.各部门负责人负责本部门安全文件和档案的管理工作，具体职责如下：

（1）组织本部门员工学习安全文件和档案管理制度；

（2）负责本部门安全文件和档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；

（3）定期向公司行政管理部报告本部门安全文件和档案的管理情况。

四、内容

1.安全生产文件和档案的内容包括：

（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求；

（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、

安全学习资料、领导指示材料等；

（4）安全生产工作计划、总结、报告等；

（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

（6）供应商、承包商相关材料；

（7）安全设施检测、校验报告、记录等；

（8）安全、职业卫生评价报告。

2.立卷归档：

（1）文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，

能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；

（2）根据文件资料的重要性，按时间永久、长期、短期分别立卷；

（3）立卷过程中，应确保文件资料的真实性、完整性、准确性。

五、流程

1.文件资料收集：

（1）各部门收集安全生产相关文件资料；

（2）公司行政管理部对收集到的文件资料进行审核、整理。

2.文件资料归档：

（1）公司行政管理部将审核、整理后的文件资料进行分类、立卷；

（2）各部门负责人对归档的文件资料进行确认、签字。

3.文件资料保管：

（1）公司行政管理部负责保管安全文件和档案，确保档案安全、完整；

（2）各部门需借阅文件资料时，需向公司行政管理部提出申请，经批准后方可借

阅。

4.文件资料借阅：

（1）借阅人需填写借阅申请单，注明借阅目的、时间、归还日期等；

（2）公司行政管理部对借阅申请进行审核，批准后办理借阅手续；

（3）借阅人需在规定时间内归还文件资料，如有损坏，需照价赔偿。

六、监督与考核

1.公司行政管理部定期对各部门安全文件和档案的管理工作进行监督检查，确保

制度落实到位；

2.对违反本制度的行为，公司将对责任人进行批评教育或处罚；

3.对在安全文件和档案管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。

七、附则

本制度由公司行政管理部负责解释，自发布之日起实施。