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采购合同及应付账款管理系统7篇

篇1

合同编号：2024-001

甲方（采购方）：[公司名称]

乙方（供应方）：[公司名称]

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方采购乙方产品并管理应付账款事宜，达成如下协议：

一、采购合同

1.甲方根据实际需要，向乙方采购以下产品：[产品名称和规格]

2.采购产品的单价和总价分别为：[单价和总价]

3.采购产品的质量标准、包装要求、运输方式等详见附件一。

4.乙方应保证所供产品的质量和数量，并按期交付。如因乙方原因导致产品不符合要求或交付延期，乙方应承担相应的违约责任。

5.甲方应在签订合同后尽快支付货款。具体支付方式和时间详见附件二。

6.如因甲方原因导致货款支付延期，甲方应承担相应的违约责任。

7.乙方在收到货款后，应向甲方提供正式的发票和收款凭证。

1.甲方应建立应付账款管理系统，对乙方的货款进行统一管理。

2.乙方应在发货后尽快向甲方提供发货清单和发票，以便甲方进行账务处理。

3.甲方应在收到发票后尽快进行账务处理，并生成相应的应付账款明细。

4.乙方应定期对账，确保应付账款的准确性和完整性。如发现有误，应及时向甲方提出，并协助甲方进行更正。

5.甲方应根据实际需要，对应付账款进行分期支付或全额支付。具体支付方式详见附件二。

6.如因甲方原因导致应付账款支付延期，甲方应承担相应的违约责任。

7.乙方在收到应付账款后，应向甲方提供正式的收款凭证。

三、违约责任

1.如因乙方原因导致产品不符合要求或交付延期，乙方应承担以下违约责任：

（1）乙方应在违约发生后尽快向甲方说明原因，并采取相应的补救措施；

（2）乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%；

（3）如违约给甲方造成其他损失，乙方应依法承担赔偿责任。

2.如因甲方原因导致货款支付延期或应付账款支付延期，甲方应承担以下违约责任：

（1）甲方应在违约发生后尽快向乙方说明原因，并采取相应的补救措施；

（2）甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%；

（3）如违约给乙方造成其他损失，甲方应依法承担赔偿责任。

四、争议解决

1.如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行合同中未涉及争议的其他部分。

五、合同生效与终止

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.合同生效后，双方应认真履行合同条款，不得随意变更或解除。如需变更或解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。

3.合同终止时，双方应共同确认终止原因，并进行相应的结算和清理工作。如因一方原因导致合同提前终止，该方应承担相应的违约责任。

六、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议进行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

3.附件一和附件二是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

4.甲乙双方在签订合同时已充分理解并认可本合同的内容，并同意按照本合同的约定履行相关义务。如有违反，应承担相应的法律责任。

5.本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[有效期]。期满后如需续签，双方应提前进行协商并签订书面协议。

篇2

#甲方（采购方）：

公司名称：ABC科技有限公司

地址：北京市西城区展览路1号

法定代表人：张三

#乙方（供应方）：

公司名称：XYZ商贸有限公司

地址：上海市浦东区世纪大道100号

法定代表人：李四

#一、合同背景

鉴于甲方有采购办公用品的需求，乙方有供应相关产品的能力，双方经过友好协商，达成以下协议。

#二、合同内容

1.采购商品：甲方将向乙方采购以下商品：

-办公用品：包括桌椅、电脑、打印机等。

-耗材：包括纸张、墨水等。

2.价格及支付方式：

-办公用品的单价和数量详见附件1。

-耗材的单价和数量详见附件2。

-支付方式：甲方将通过银行转账方式支付货款。

-支付时间：自合同签订之日起，每月的第一个工作日为付款日。

3.交货与验收：