全套合同管理制度范本2024年.docx

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全套合同管理制度范本2024年

合同目录

第一章：总则

1.1制度目的

1.2适用范围

1.3基本原则

第二章：组织机构与职责

2.1管理机构设置

2.2职责分配

2.3管理人员任职条件

第三章：合同的起草与审核

3.1起草要求

3.2审核流程

3.3审核要点

第四章：合同的签订与备案

4.1签订程序

4.2合同备案

4.3合同形式与效力

第五章：合同的履行与变更

5.1履行监督

5.2合同变更

5.3合同补充

第六章：合同的风险管理

6.1风险识别

6.2风险评估

6.3风险控制

第七章：合同的终止与解除

7.1终止条件

7.2解除程序

7.3终止与解除的法律后果

第八章：合同争议的处理

8.1争议解决机制

8.2协商与调解

8.3仲裁与诉讼

第九章：合同档案管理

9.1档案的建立与管理

9.2档案的保管与保密

9.3档案的利用与销毁

第十章：违规责任

10.1违规行为的界定

10.2责任追究

10.3处罚措施

第十一章：附则

11.1制度的解释权

11.2制度的修订程序

11.3制度的生效时间

第十二章：签字栏

12.1制定单位负责人签字

12.2审核单位负责人签字

12.3制定时间

12.4制定地点

附录A：合同管理流程图

附录B：合同审核表

附录C：合同变更申请表

附录D：合同终止与解除通知书格式

合同编号_______

第一章：总则

1.1制度目的

为规范合同管理，保障合同当事人合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于本单位所有合同的管理工作，包括但不限于采购、销售、服务、合作等合同。

1.3基本原则

合同管理应遵循合法性、公平性、诚信性、保密性等基本原则。

第二章：组织机构与职责

2.1管理机构设置

本单位设立合同管理委员会，负责合同管理的全面工作。

2.2职责分配

2.2.1合同管理委员会职责

2.2.2合同管理部门职责

2.2.3合同执行部门职责

2.3管理人员任职条件

管理人员应具备相应的法律知识和业务能力，严格遵守合同管理制度。

第三章：合同的起草与审核

3.1起草要求

合同起草应明确双方的权利义务，语言规范，条款清晰。

3.2审核流程

3.2.1起草部门提交合同草案

3.2.2法务部门进行法律合规性审核

3.2.3相关部门进行业务合理性审核

3.2.4合同管理委员会进行最终审批

3.3审核要点

审核应重点关注合同的合法性、合规性、风险控制等方面。

第四章：合同的签订与备案

4.1签订程序

4.1.1确认合同草案

4.1.2授权代表签署

4.1.3双方盖章生效

4.2合同备案

4.2.1合同签订后应在规定时间内完成备案

4.2.2备案时应提交合同副本及相关材料

4.3合同形式与效力

明确合同的书面形式要求，以及合同的法律效力。

第五章：合同的履行与变更

5.1履行监督

5.1.1建立合同履行监督机制

5.1.2定期检查合同履行情况

5.2合同变更

5.2.1变更的条件与程序

5.2.2变更的审批与备案

5.3合同补充

5.3.1补充协议的签订条件

5.3.2补充协议的内容与效力

第六章：合同的风险管理

6.1风险识别

6.1.1识别合同履行中的潜在风险

6.1.2建立风险清单

6.2风险评估

6.2.1对识别的风险进行评估

6.2.2确定风险等级与影响

6.3风险控制

6.3.1制定风险控制措施

6.3.2落实风险控制责任

合同编号______

第七章：合同的终止与解除

7.1终止条件

合同在履行完毕或满足约定终止条件时，可予以终止。

7.2解除程序

一方根据合同约定或法律规定请求解除合同，应书面通知对方，并说明解除理由。

7.3终止与解除的法律后果

明确合同终止或解除后财产返还、违约责任承担等法律后果。

7.4终止与解除的备案

合同终止或解除后，应及时进行备案，并按要求提交相关证明材料。

第八章：合同争议的处理

8.1争议解决机制

合同争议应首先通过友好协商解决，协商不成时可依法申请调解、仲裁或诉讼。

8.2协商与调解

双方应积极沟通，寻求共识；可邀请第三方进行调解。

8.3仲裁与诉讼

合同争议提交仲裁或诉讼的程序、条件和要求。

8.4争议解决的记录与归档

争议解决过程中的所有文件和记录应进行归档保存。

第九章：合同档案管理

9.1档案的建立与管理

建立合同档案，对合同文本及其相关资料进行系统管理。

9.2档案的保管与保密

合同档案应妥善保管，对涉及商业秘密的档案应严格保密。

9.3档案的利用与销毁

明确档案的查阅、复制等利用条件和程序，以及档案的销毁标