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项目档案分类编号规则
一、目的
为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程
（以下简称500万项目）文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，特制
定本规定。
二、适用范围
本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能
改造工程项目部（以下简称项目部），工程总承包、设计、施工、监理等承建
单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。
三、项目文件内容
项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。其中项
目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。
四、项目文件编号名词定义
（一）项目号
中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为
“P5311”。
（二）部门及专业代码
部门/专业代码为3位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。
（三）文件类型码
文件类型码为3位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。
1
（四）装置号
装置号为4位代码。
（五）工段号
工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2位数字代
码。
（六）单位码
项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4位代码。单位码规定
见附件5。
五、项目文件编号规定
（一）项目前期文件
1、可行性研究、任务书。项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定
按照计划与控制部相关规定执行。
2、项目基础资料。项目基础资料可不编号。
3、项目准许类文件。项目准许类文件可不编号。
（二）项目管理文件
1、项目管理制度文件。包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质
量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、
计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式：
P5311－VVVV－XXXX－WWW－ZZZ
序列号（3位）
文件类型号(3位)
部门/专业代码(4位)
装置号（4位）
项目号（5位）
2
2、项目沟通文件
项目部发布/接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目
部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备
忘录等，编号规则如下：
P5311－VVVV－WWWW/XXXX－YYY－ZZZ
序列号（3位）
文件类型号（3位）
接受单位码（4位）
发送单位码（4位）
装置号（4位）
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