电子档案存储与管理规范标准.doc

电子档案存储与管理规范标准

TOC\o1-2\h\u8228第一章电子档案存储与管理概述 3

271911.1电子档案的定义与特点 3

288681.1.1电子档案的定义 3

60791.1.2电子档案的特点 3

307511.1.3保障信息安全 3

19141.1.4提高档案利用率 4

303731.1.5降低档案管理成本 4

13771.1.6适应现代信息技术发展趋势 4

267941.1.7促进档案资源整合 4

25539第二章电子档案存储系统要求 4

187591.1.8存储设备 4

8311.1.9服务器设备 4

23031.1.10备份设备 4

172101.1.11其他硬件设备 5

160691.1.12操作系统 5

264591.1.13数据库管理系统 5

36211.1.14电子档案管理系统 5

85981.1.15数据安全 5

213871.1.16网络安全 6

117141.1.17身份认证与权限管理 6

286811.1.18环境安全 6

4832第三章电子档案分类与编码 6

61541.1.19电子档案分类的必要性 6

326201.1.20电子档案分类体系构成 6

258081.1.21电子档案分类体系的特点 7

85691.1.22电子档案编码的必要性 7

99051.1.23电子档案编码规则构成 7

82921.1.24电子档案编码规则的特点 8

9836第四章电子档案收集与整理 8

198061.1.25电子档案收集的重要性 8

138481.1.26电子档案收集的原则 8

23441.1.27电子档案收集的方法 8

139331.1.28电子档案整理的意义 8

42671.1.29电子档案整理的原则 9

70381.1.30电子档案整理的方法 9

12115第五章电子档案著录与标识 9

51461.1.31概述 9

34221.1.32著录内容详述 9

208531.1.33概述 10

167611.1.34标识规则详述 10

6337第六章电子档案存储介质与格式 11

185261.1.35硬盘存储 11

222361.1.36光盘存储 11

231231.1.37网络存储 11

282351.1.38云存储 11

55641.1.39文本格式 12

312461.1.40图像格式 12

284441.1.41PDF格式 12

215231.1.42XML格式 12

67121.1.43数据库格式 12

25689第七章电子档案备份与恢复 13

320581.1.44备份策略概述 13

97211.1.45备份实施步骤 13

15431.1.46恢复策略概述 13

311541.1.47恢复实施步骤 14

15137第八章电子档案安全管理 14

229621.1.48制定安全管理方针 14

278591.1.49建立安全管理制度 14

247421.1.50实施安全风险管理 15

205971.1.51开展安全监测与预警 15

262101.1.52物理安全防护 15

243241.1.53网络安全防护 15

180681.1.54数据安全防护 15

228941.1.55权限管理 16

190521.1.56应急响应与恢复 16

10302第九章电子档案利用与共享 16

133381.1.57引言 16

147211.1.58电子档案利用原则 16

90961.1.59电子档案利用范围 17

223141.1.60电子档案利用方式 17

14851.1.61引言 17

3171.1.62电子档案共享原则 17

33511.1.63电子档案共享模式 17

293061.1.64电子档案共享保障措施 18

23853第十章电子档案维护与更新 18

275071.1.65电子档案的安全存储 18

145161.1.66电子档案的访问控制 18

325511.1.67电子档案的维护与保养 19

76401.1.68更新原则 19

137211.1.69更新流程