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会议接待方案-会议接待

方案的结构和写法

一:会议接待方案的结构和写法

会议接待方案的结构和写法

1.标题。由会议活动名称+接待方案组成。

“)2.主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机

关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3.正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般

采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、

缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、

日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要

写以上方案妥否，请审批等字样。

4.落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体

承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5.成文时间。写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括：

①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

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④确定时间地点。

⑤确定会议通知内容。

⑥会议通知跟进落实程序与要求。

⑦会场布置要求。

⑧会议文件资料种类、内容、要求。

⑨会议设备和用品种类、要求。

⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预

算安排。

议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

其他注意事项。

总体方案

(一)会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文

案，是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、

主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等

特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、

列席成员、特邀成员、旁听成员。

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5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，

会期和日程安排。

6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要

考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合

适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、

组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书

处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，

如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、

邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如秘书工

作国际学术会议筹备(总体)方案。总体二字也可以不写。

2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名

称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结

构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用

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一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个

层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体

安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性

的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直

接上报请求批准的方案，结尾处要写以上方案请审批等字

样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明

确、综合协调。

4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也

可署审批机关的名称。

6.成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

(一)会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志

性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划

的文案。

(二)会议开幕式方案的基本内容

会议接待方案的结构和写法

二:会议接待方案和座位的安排

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