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家属礼品发放方案

1.引言

本文档旨在制定家属礼品发放方案，以提供给各部门及公司员工参考，确保礼品发放工作的顺利进行。本方案适用于公司内定期或特殊活动中需要发放家属礼品的情况。

2.目标与范围

2.1目标

确保家属礼品发放工作的公平公正，满足家属的需求与期望，提升员工及其家属对公司的归属感和满意度。

2.2范围

本方案适用于公司内各部门的家属礼品发放工作。

3.流程与责任

3.1流程图

以下是家属礼品发放的流程图：

graphTD

A[确定发放计划]--B[采购礼品]

B--C[确定家属信息]

C--D[家属礼品发放]

D--E[记录发放信息]

3.2流程说明

确定发放计划：各部门负责人提前确定发放计划，包括礼品种类、数量、发放时间等。

采购礼品：根据发放计划，负责人将礼品需求提交给采购部门，采购部门负责采购所需礼品。

确定家属信息：发放礼品前，各部门负责人需要确定每位员工的家属信息，并记录在家属名单中。包括家属姓名、年龄、性别等。

家属礼品发放：在发放时间节点，各部门负责人按照家属名单，将礼品发放给员工家属。

记录发放信息：各部门负责人需及时记录家属礼品发放情况，包括发放日期、发放数量、家属签收情况等，并上报给相关部门。

3.3责任分工

各部门负责人：负责确定发放计划、采购礼品、确定家属信息、家属礼品发放、记录发放信息等工作。

采购部门：负责根据发放计划采购所需礼品。

相关部门：负责收集并分析各部门上报的发放信息。

4.礼品选择与发放要点

4.1礼品选择

家属礼品应考虑以下因素进行选择：

实用性：礼品需要具有实用性，能够满足大多数家属的需求，并能够充分发挥其作用。

公平公正：礼品种类需要公平公正，不能存在偏向或差别待遇。

良好品质：礼品应具有良好的品质和外观，以提升品牌形象和公司形象。

4.2礼品发放要点

安排合适的时间：礼品发放应选择合适的时间，避免员工加班或忙碌期间进行发放，以免影响员工的工作与生活。

发放方式：礼品发放可以通过集中发放或分散发放两种方式进行，根据实际情况选择。

发放签收：家属在领取礼品时需要签收，以确认礼品的收到和数量的准确性。

5.宣传与反馈

5.1宣传

为了提高家属礼品发放工作的透明度和公正性，可以采取以下宣传措施：

内部通知：通过公司内部通知或邮件，向全体员工宣传家属礼品发放方案，并公布发放计划和要点。

会议宣讲：在公司例会或部门会议上宣讲家属礼品发放方案，并解答员工的疑问。

信息公开：将家属礼品发放的相关信息公开发布在公司内部网站或内部通讯工具上，方便员工查阅。

5.2反馈

为了了解员工和家属对家属礼品发放的满意度，可以进行以下反馈方式：

问卷调查：定期或不定期开展问卷调查，了解员工和家属对家属礼品发放的意见和建议。

定期反馈会议：召开定期反馈会议，由各部门负责人汇报发放情况和员工反馈意见，并讨论改进措施。

6.总结

家属礼品发放作为公司对员工家属的关怀之举，对于提升员工满意度和公司形象具有重要作用。本文档制定了家属礼品发放的流程与责任分工、礼品选择与发放要点、宣传与反馈等方面的方案。希望全体员工和各部门负责人能够按照本方案执行，为员工家属提供优质的礼品和服务。

以上是家属礼品发放方案的文档，旨在确保礼品发放工作的公平公正，提升员工和家属对公司的归属感和满意度。通过制定明确的流程与责任分工、礼品选择与发放要点、宣传与反馈等方案，相信能够保证家属礼品发放工作的顺利进行。