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关于会议方案范文五篇

关于会议方案范文五篇

为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定

方案，方案的内容和形式都要围围着主题来开放，最终达到

预期的效果和意义。方案要怎么制定呢？以下是细心整理的

会议方案5篇，仅供参考，希望能够关怀到大家。

会议方案篇1

(一)会议目标

专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，共性是组织大

型会议，务必明确会议要争论解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的

依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会

时间。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，

环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

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会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代

表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议

规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格把握规模为

原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、

会议争辩、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要

一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会

议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议争

辩题目，并依据会议规模，确定争辩方式;四是依据会议拟到

达的目的，支配主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的预备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参

预会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、争辩

题目和分组争辩地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关

资料。

6.确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有

专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包

括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活

服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。

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(三)留意事项

1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，

以便制定。

2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联

席会征求制定的看法或方案。

会议方案篇2

一、会议方案的研制到通知下发的全过程

(一)初稿拟定

一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、

会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参

会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显

得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配，成

立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料

的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等

具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣布传

达组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分

工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时

限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求主动关心好。

唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得

一盘散沙)等内容。

(二)经费预算

经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个

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和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部

门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财

务/会计人员，在做预算前都应当在大脑里有一个比较清晰

的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不

说是面面俱到，但应当考虑全面、细致。比如，既然有人来

开会，确定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。

再者，开会的场地必定是临时租用，又会产生场地租金费。

又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，

又会产生资料物品费。另外，假如是开一些针对性强、掩盖

面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授

课，专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到

经费预算范畴之列的。

所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

①食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天

数(总餐数)×总人数

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