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大型会议接待方案

大型会议接待方案5篇

为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方

案是有很强可操作性的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢？下

面是小编精心整理的大型会议接待方案，欢迎阅读与收藏。

大型会议接待方案1

一．会前

1．与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2．提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通

等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、

游、娱乐等相关方面的情况。

4．确定方案，签订合同，预付定金。

二．会中

1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。

提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议

演讲稿等会议相关物品。

3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶

饮等。

4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7．会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关

服务。

三．会后

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客

户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花

名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发

给每位与会人员以做留念。

大型会议接待方案2

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：

一、会议主题：待定

二、会议时间：20xx年6月7日星期四9：00-16：00

三、会议地点：淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室

四、参会人数：35人左右

五、环境布置：

(一)会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热

烈欢迎。

(二)会场内区域布置：

1、购置白板，准备好相应的办公文具等。

2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。

(必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座)

3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。

六、人员配置：

(一)会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待

人员一名，二楼会议室门前设接待一名。

(二)会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人

员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名服务人员负责饮

水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。

(三)会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏

导企业家离开会场。

(四)午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通

力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在

前台坐班，为与会人员提供服务。

七、礼貌用语

为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要

使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科

机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次

光临等。”

大型会议接待方案3

根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及

会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

●根据会议规模，确定接待规格。

●发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、

地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等

内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会

议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要

附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问

路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了

解会议情况的重要依据。它的形式既