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{会议管理}会议室方案说明

会议室方案说明

第一章工程概述

一、工程建设目标

此次工程项目是承担“华南理工大学会议室”的整改设计及施工。设计原则以针对原来的系统进行整改，解决原系统的不足之处。

二、系统设计技术标准及规范

《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95《智能建筑设计规范》GB50045-95

《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81

《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995

《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93

三、系统设计原则

1、多元化的功能：

包括会议会场、小型文艺演出、演讲活动等诸多功能。

2、可靠的设备性能：

在某些场合下要有灵活的现场操作性、准确性和同步性，功率储备充足、声压级要达到甚至超过国家级标准。

3、优质的重放效果、极低的失真度：

在播放音乐时保证高音明亮不毛、低音强劲不浑，在人声再现时应使声音清澈、圆润有磁性、不发干发涩。

4、简易型的操作：

根据不同的实际运用场合只需简单的按动相应的按键便可调出对应的运用模式，而不需要在大堆的扩声设备中调来调去，既使是非专业人员也可轻松操作。

5、高性价比：

在配置设备时尽量配精、配好，在保证音质和功能的情况下减少不必要的开支，设备则采用国际知名品牌以保证优异的品质和性能。

6、灵活的可扩充空间：

在某些特定的场合下，需要临时增加设备或分开作移动户外扩声时应方便快捷，同时也要求了设备的配置连接简单、拆装简单易懂。

7、设备的先进性：

可以在未来的几年中不被淘汰，与其他设备、制式兼容。

四、系统设备选型原则

1、选用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

2、基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。

3、选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。

第二章系统功能及技术要求

随着信息技术的不断发展。一个多功能厅除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示。它由音响系统、显示系统、信号处理及接驳系统、会议记录系统、数字发言系统、表决系统、同声传译系统、智能摄像系统、灯光控制系统、集中控制系统等部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地操作需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系

统。

l投影显示系统

l扩音系统

l远程视频会议系统

l集中控制系统

l矩阵切换系统

l数字会议发言系统、表决系统

l灯光控制系统

一、扩音系统

会议室扩音系统设计充分体现先进、实用、开放、安全和可持续发展的精神，采用先进、适用、优化组合的成套技术体系和设备体系，建立一个安全、舒适、便捷、节能和环保的商务会议中心，力求达到高性能指标、高音质水平、高可靠性、高实用性、高性价比。

二、投影显示系统

由于数字和液晶技术的飞速发展，大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高，而且价格已下降到用户能接受的水平。所以大屏幕投影已成为多功能会议中心的重要组成部分。它不但可以投影影碟、录像等视频信号，还可以投影实物和图文以及计算机画面。

三、远程视频会议系统

视频会议能为用户提供直观、全面的沟通方式，并节约时间、降低成本、提高生产效率，因此巨大的市场需求推动了视频会议技术的发展。国内外很多科研机构和厂商都进行了多媒体多点会议通信系统的研究，并推出了各自的视频会议系统。在研究各视频会议系统的基础上，国际电信联盟（ITU-T）形成了视听多媒体通信系统国际标准的系列建议，使不同厂商的多媒体通信产品能够互通，推动了多媒体通信技术标准化的进程。

四、数字会议发言系统、表决系统

数字会议以其简单