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出国费用保证书

合同编号：__________

出国费用保证书

合同一方：

名称：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

合同另一方：

名称：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

第一条费用承担

（1）国际机票费用；

（2）住宿费用；

（3）日常膳食费用；

（4）交通费用；

（5）医疗保险费用；

（6）签证费用；

（7）其他相关费用。

1.2乙方应按照甲方的要求，合理使用出国费用，不得擅自挪用、浪费。

第二条费用支付

2.1甲方应在乙方出国前，将出国费用支付给乙方。

2.2甲方支付费用后，有权要求乙方提供相关费用支出凭证，乙方应予以配合。

第三条费用报销

3.1乙方应在出国期间，按照甲方的规定进行费用报销。

3.2乙方报销费用时，应提供真实、合法、有效的费用支出凭证。

3.3甲方应在收到乙方报销申请后______个工作日内，完成报销审核。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本保证书的规定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本保证书约定费用的______%。

4.2因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第五条争议解决

5.1本保证书履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。

5.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本保证书一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本保证书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________

日期：______年______月______日日期：______年______月______日

一、附件列表：

1.出国费用详细预算

2.机票预订确认单

3.住宿预订确认单

4.膳食安排确认单

5.交通安排确认单

6.医疗保险保单

7.签证申请表及费用收据

8.费用报销申请表

9.费用支出凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付出国费用

2.乙方未按甲方要求合理使用出国费用

3.乙方未按约定时间提供费用支出凭证

4.甲方未按约定时间完成费用报销审核

5.甲方未按约定支付违约金

6.不可抗力因素导致合同无法履行

三、法律名词及解释：

1.出国费用保证书：为确保出国过程中费用的承担和支付，双方签订的具有法律效力的文件。

2.甲方：指派遣员工/学生出国工作/学习的一方。

3.乙方：指出国工作/学习的人员。

4.费用承担：指甲方应承担乙方出国期间的各项费用。

5.费用支付：指甲方支付给乙方的出国费用。

6.费用报销：指乙方在出国期间按甲方规定进行的费用报销。

7.违约金：指违约方需向守约方支付的赔偿金。

8.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间支付出国费用

解决办法：及时与甲方沟通，催促其履行合同义务。

2.问题：乙方未按甲方要求合理使用出国费用

解决办法：建立监管机制，定期核对费用支出情况。

3.问题：乙方未按约定时间提供费用支出凭证

解决办法：提前通知乙方，确保其在规定时间内提交相关凭证。

4.问题：甲方未按约定时间完成费用报销审核

解决办法：设置明确的报销审核时限，确保甲方按时完成审核。

5.问题：甲方未按约定支付违约金

解决办法：依法向甲方追讨违约金，必要时可通过法律途径解决。

6.问题：遇到不可抗力因素导致合同无法履行

解决办法：及时沟通，根据实际情况协商变更或解除合同。

五、所有应用场景：

1.企业派遣员工出国工作

2.教育机构派遣学生出国留学

3.个人因私出国旅游、探亲等

4.政府及事业单位派遣人员出国交流、培训

5.任何需要保障出国过程中费用承担和支付的场景