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公司员工年终工作总结范文
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以使我们更有效率,让我们来为自己写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编精心整理的公司员工年终工作总结范文,希望能够帮助到大家。
我担任“总经理秘书”,主要负责总经理办公室秘书的性质。在xx工作期间,我一直秉承踏实认真的内在作风,以高度的责任感和奉献精神为企业服务,在思想意识和工作能力上取得了一定的进步,为以后的工作和学习打下了良好的基础。以下是今年文秘工作的简要总结:
一、开展具体工作
由总经理任命处理具体事务和问题,并对总经理负责所有工作。及时传达贯彻上级和公司的有关会议精神、文件和指示。组织安排公司的各种会议,负责并监督会议决议的执行,及时跟踪和反馈各部门的情况。及时组织完成总经理和公司要求的文件起草,并准备相关材料。受总经理委托,协调公司领导、系统职能部门和分公司之间的工作。圆满完成公司参观团体的商务接待。
处理各种电话和来信来访,让总经理从鸡毛蒜皮的小事中解脱出来,专心执行公司的经营决策。为了充分发挥参谋助手的作用,积极收集相关信息并整理;经常深入调查研究,了解和充分掌握实际情况,关注实际工作,运用各种方式了解生产经营情况,听取各级领导和员工的建议,征求公司有关部门的意见;参与好的计划,为领导相关工作提供好的策略。
承担工作是秘书的主要任务之一,它来自上级领导和上级部门,也来自外部,但主要来自公司领导、系统职能部门和分公司。日常事务也很多,可以说很复杂。如何处理好和承担好每一项工作,我的做法是先做主要工作,再做次要事情,先急后缓;二是先做上级和外事,再做内务;承担的每一项工作、每一件事,都要对公司、对领导、对员工负责。出色完成本部门文件的打印、发送、接收和管理。
二、工作取得成效
对于公司打印的表格,不受控表格的编号方法是标准化的,公司所有不受控表格都是汇总编码的。《公文管理规范》是鉴于发送和接收、格式等方面的不规范而发布的。公司内部公文的发布,各部门完成了《公文管理规范》的宣传培训,为公司公文的良好运行奠定了坚实的基础。为顺应董事会成立xx中心的意愿,规范公司文件资料的统一管理,特制定本办法。为了规范公司印章的使用和管理,特制定并颁布《xx中心管理办法》。
三、遵守法规和纪律
工作期间,积极学习和遵守公司的规章制度,不违反规章制度和纪律,不做有损公司利益的事。团结同事,通过沟通解决工作中的问题;上任以来没有出现过失误。
四、个人存在的缺点
虽然我们做了一些应该做的工作,这离不开公司的正确领导和各部门同事的`大力支持,但仍然存在一些问题,主要是:调查研究不够深入,一些情况没有及时掌握,不足以给领导提供建议和决策。工作中偶尔会有情绪化的感觉,对成功感到焦虑。
五、来工作的前景和设想
目前,我发现在部门归属、组织结构、人员设置等方面都存在一些不足。部门之间缺乏有效的监督和制衡,各级员工责任心不强,甚至互相推诿。应该制定明确的工作职责,人们应该对他们的工作负责。通过以身作则,可以在公司形成敢于批评和自我批评的氛围,让一些人对问题负责,另一些人纠正问题。牵头全面清理公司各系统、各部门的所有文件,将各部门的文件纳入xx管理。
通过观察可知,每个系统的历史文档(包括系统和规范)从未被清理过。针对这一现象,希望在领导的支持下,对公司文件进行改革。总经理办公室将牵头要求各部门清理自己的文件并列出清单。过期的文件会按照程序销毁,而有些过期的文件需要改进和提高。部门负责人将制定修订后的时间表并提交给总经理办公室,总经理办公室将跟进并督促其按照时间表执行。公司文件无累赘,流畅规范,从而达到高效运作的目的。各部门整理的文件纳入xx管理。
【公司员工年终工作总结】
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