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计算机网络在财务管理中的应用优势
财务管理通过计算机网络把财务管理的思想和方法与计算机工具
合理有效地结合起来,有助于企业高效准确的分析和掌控在经营过程
中的财务状况,下面店铺就来谈谈计算机网络在财务管理中的应用优
势。
计算机网络在财务管理中的应用优势:实现核算控制高效化
财务管理通过计算机网络把财务管理的思想和方法与计算机工具
合理有效地结合起来,建立各种预测、分析、决策模型,如流动资金
控制与管理、财务分析、投资决策分析、成本计算和控制、销售与利
润管理分析等,可以帮助企业的管理者在计算机网络环境中及时地采
用各种数据统计、预算并生成报表,有助于帮助企业高效准确的分析
和掌控在经营过程中的财务状况。同时,通过局域网实现财务控制、
财务决策、会计核算的集中化管理,对财务信息进行动态实时处理,
为整合企业的财务资源,加强企业管理者对各部门的财务监控,提高
效率以及降低运营成本创造了有利条件。
将计算机网络技术运用到财务管理工作中来,不仅可以避免传统
的手工收费核算模式下,无法做到票据的及时汇总与审核等情况,避
免出现现金挪用、外借、贪污等不法行为等造成的损失,又可将财务
管理变事后管理为事前、事中控制,有效地实行了成本核算,加强了
成本控制,还从根本上克服了计划经济体制沿袭下来的事业单位管理
模式中成本核算意识薄弱,无法及时控制物资流向、掌握产品积压、
资金周转情况等弊端,有效实行成本核算,加强成本控制,使成本的
决策、计划、控制、核算和考核的高效合理化变成了可能。
计算机网络在财务管理中的应用优势:实现管理工作科学化
电子数据交换(英文缩写EDI)现已广泛应用于企业的订货管理中,
它通过计算机网络,可以使企业与企业之间、企业与客户之间进行数
据交换和处理,同时能够完成以贸易为中心的所有业务。EDI的导入,
订货部门不再仅只是将变动成本降低了多少作为考核订货部门的业绩
指标,开始有能力关注提供了多少、何种质量的供货信息或内部资料
信息以配合设计产品的生产落后乃至协助开发设计的问题,从而建立
了订货决策和设计、开发过程形成相应的联动关系,具有了对企业生
产经营任务进行全过程调整的重要职能。应用EDI可以使管理支持、
日常经营业务、新产品设计和开发等更为快捷有效,同时因其根本上
是和企业的投入、产出双向有机地结合在一起进行的,因而对这些环
环相扣、层层相连的处理对象的综合控制更具科学性。网络环境下可
把明细账务和总长账务设计成相对独立的两个子系统,它们使用各自
的输入凭证。总长账务只输入记帐凭证一级科目的发生额,对复核正
确的记账凭证依次汇总、登总账与打印输出。明细账账务的凭证复核
要对同一张凭证在两个子系统中的输入结果一致与否进行检查。在月
汇总功能里进行明细分类账会的本月借、贷发生额汇总与数量帐户的
本月入/出库数量合计,并把各明细分类帐户的汇总额和总帐账务系
统中对应的科目汇总额进行核对,这样能够保证帐务各系数据处理的
正确性。
从财务管理的视角理解计算机网络的功能
计算机网络的功能主要表现在软件资源共享、硬件资源共享和用
户间信息交换和传递三个方面
(1)软件资源共享。软件资源共享是指存放在网上的软件资源(数据、
信息、程序等),企业各个部门、集团各个利益相关者均可远程访问各
类大型数据库,得到网络文件传送服务、远地进程管理服务和远程文
件访问服务,例如:无论互联网上的用户在何处都能够上网查询各种
存货的现存量、各种产品的销售价格、企业的财务状况和经营成果等,
从而避免软件研制上的重复劳动以及数据资源的重复存贮,也便于集
中管理。
(2)硬资源共享。硬件资源共享主要是指在全球范围内,实现对处
理资源、存储资源、输入输出资源等价格昂贵的外部设备的共享,例
如,网上用户均可通过网络使用一地的高速打印机、彩色激光打印机、
服务器等昂贵外部设备,可以将信息存入共享服务器中并实时获取信
息等,使用户节省投资,也便于集中管理和均衡分担负荷。
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