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企业内部控制问题及改进
面对日益严重的企业内部控制风险问题,企业应重新审视内部控制运行中存
在的问题,不断地优化内部控制运行机制,加强对内部控制运行中的监督管理。
本文结合企业内部控制问题分析,提出了相应的对策思考。
标签:企业内部控制;风险;改进
一、引言
近年来,企业的各种风险事故呈现高发势头,这些风险主要是和企业的内部
控制不规范具有十分密切的关系。主要与企业的内部控制体系不规范,内部控制
运行效果,以及内部控制体系具有各种漏洞存在一定的联系。企业需要充分地认
识到内控控制完善对企业风险管理的重要性。因此,不断地优化内部控制的运行
质量,推动企业按照既定的经营方针和科学的规划合理发展,最终才能有效地提
高企业对风险的抵御能力和管理水平。
二、企业内部控制问题分析
(一)内部控制环境不佳
企业内控管理漏洞大,员工风险防范意识不强。缺乏识别风险的能力,警惕
性不高。日常工作中缺乏警示教育和对内部控制文化的培养,仅仅图一时省事方
便,视规章制度而不顾,随意简化流程,对风险隐患存在侥幸心里,未能正确认
识内部控制管理。未形成内部控制的文化,根本无法控制员工自觉遵守各种规章
制度和提升员工整体素质。对员工的教育不到位、管理人员与员工思想沟通不到
位、思想教育针对性不强,缺少了相互的监督管理的意识形成,即使发现了不正
常现象也不会往“案件”上想,使岗位之间的监督制约失去了效力。
(二)内部制度执行不到位
企业的各个部门以及员工为了完成其相应的考核指标,不惜违约操作,来满
足其短期的业绩需要。近年来信息技术的全面发展,其在企业运用的领域越来越
广泛。其可能面临更多的内部控制风险,一些员工对于信息技术的操作能力不足,
对电子企业的业务风险认识不足,容易被不法分子利用从而造成风险损失。
(三)内部监督流于形式
企业的内部管理者对内部控制的重要性认识不足,认为内部控制就是一项内
部规章制度,可有可无,在日常的管理过程中,对内部控制的监管重要性认识不
足,往往是业务先行,随后再实施内部控制。比如,虽然企业规定了相应的内部
对账的工作制度,也建立了相应的内部控制监督关键点,但在具体的对账实施过
程中,往往就账论账,没有深入地分析对账背后可能存在的内部控制问题。
(四)缺乏内控制度的评价和考核体系
企业每天都在高唱内控,但在内控上,又没有人愿意去触碰“高压线”,这就
导致企业的内控制度失效。我们必须要保证内控机制的有效运行,就要建立一套
考核评价机制。而考核评价体系应该包含三个方面:一是规范合理的评价标准。
本着公平公正公开的原则,定期对内控的结果进行评价。二是建立业务部门自我
运行的考核机制。让每个部门实实在在落实内部控制,层层把关,分级承担责任。
三是对内控机制的执行力评价。要通过落实责任追究制度,避免内控机制空转的
情况发生。
三、完善企业内部控制的对策思考
(一)营造良好的內部控制大环境
一是加强风险防控文化建设,确保员工能在合规文化的整体感染下,提高员
工去主动执行的能力和效果,提升员工的内部控制风险管理的主动性和积极性,
并培育其主动地执行内部控制的能力和愿望,努力营造良好的内控环境。二是加
强职业操守文化建设。职业道德是提升员工主动防控风险的能力的重要素质,从
企业发生的内部控制风险案例的情况来看,大部分案件的发生和员工的价值观偏
离以及职业道德水平不高具有十分密切的关系。
(二)提高内部控制执行的效果
在控制企业内部风险的过程中,需要强化业务管理和授权管理行为的制定和
落实,需要强化相关内部控制岗位的相互监督管理,并形成较为完善的控制体系,
特别是一些重要的岗位和人员应进行不定期检查和定期轮岗,提高主动防范风险
的能力,进而不断防范风险的控制能力和效果。
二是规范操作流程。企业在管理各项流程的过程中,需要强化对重点产品业
务和新产品业务的控制和管理,需要在实施详细的流程化管理的情况下,制定全
面的风险防控措施,并采用信息管理的技术和方法,对企业的各项操作风险进行
控制,进而确保企业的风险控制能力的提升。
(三)增强公司内部监督能力
强化监督检查,主要是企业在内部控制执行过程中,对可能出现的风险问题
进行相应的风险控制和监督。在具体的风险控制的监督过程中,针对内部控制的
问题进行全员参与和上下互动,改善内部控制监督的效果。建立健全跟踪检查制
度
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