2024年事业单位招考档案管理基础知识练习题及答案(2).doc

事业單位招考(档案管理)基础知识练习題及答案

一、填空題

1、档案室對档案搜集重要通過一定的归档制度来完毕。

2、文書处理部门或业务部门将需要归档的文献材料整顿後向档案室或档案人员移交的時间一般在次年上六個月。

3、档案工作狭义上是指档案馆（室）對档案信息资源的管理与開发工作，包括档案的搜集、整顿、鉴定、编目与检索、保管、记录、编研和提供运用工作。

4、档案是過去和目前的国家机构、社會组织以及個人從事政治、軍事、經济、科學、技术、文化宗教等活動直接形成的對国家和社會有保留价值的多种文字、图表、声像等不一样形式的历史记录。

5、档案具有参照作用和凭证作用。

6、省级及省辖市级档案馆接受立档單位保管满的档案。

7、县级档案馆接受立档單位保管满的档案。

8、机关撤销或合并，必须将本机关所有档案進行认真清理，妥善保管，不得分散，并按照规定進行移交处理。

9、档案库房设备重要有三类：温湿度测量、监控、调整装置；库房防火、防盗监控装置；库房空气净化妆置。

10、档案代理卡是档案临時移出库外的替代物，便于库房管理人员掌握档案流動状况和安全检查，有效地防止档案放錯位置

11、常用的紙质档案修复技术有：去污、修裱、加固、去酸，字迹恢复。

12、档案保管，是指根据档案的成分和状况所采用的寄存和安全措施。

13、紙质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成分的耐久性、色素成分与紙张結合方式有很大关系。

14、紙质档案的紙张的耐久性与造紙选用的植物纤维原料的质量、紙浆和造紙工艺過程有直接关系。

15、档案库房合适的温湿度原则為：温度14-24，相對湿度45-60%。

16、影响档案制成材料耐久性的有害气体重要是酸性有害气体和氧化性有害气体。

17、档案提供运用的详细方式重要有档案阅览、档案外借、制发档案证明、制发档案复制本、举行档案展览、提供档案征询。

18、档案馆（室）在制发档案证明時，要以引述和节录原文為重要编写措施。

19、档案运用工作，是档案馆（室）以收藏的档案為根据，通過一定的方式与措施，直接提供档案信息，為社會服务的一项业务活動。

20、档案馆（室）应及時地為档案顾客服务，建立科學的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成分，用時提供档案，节省顾客時间。

21、档案馆（室）应精确地把握顾客的运用需求，減少漏检和误检，精确地向顾客提供档案材料。

22、档案登记工作就是對档案管理活動中所出現的所有重要的事实、行為、数据，通過表、册等多种形式，随時随地加以记录。其内容又可分為档案状况登记和档案工作状况登记。

23、為随時汇报档案的变化状况，档案馆应按规定向档案行政机关报送档案成分和数量变化状况报道表。

24、對档案保管状况的记录，重要根据案卷目录和检查状况目录，對档案遗失、损壞、失泄密等状况進行记录以及档案库房面积、柜架等设备条件的记录。

25、對档案鉴定状况的记录重要根据案卷目录和销毁清册進行，包括保留和销毁两种状况的记录。

26、對档案数量记录重要根据總登记簿和收進登记簿。

27、在一种年度内，會计档案可分為报表、帐簿、凭证和其他四個大类。

28、從事档案副本是由正本中有关类别材料反复件和复制件构成的。

29、基建档案分类往往按不一样原则進行，常用的為按工程性质分类和专业分类。

30、基建档案的鉴定有整体圈定和直接鉴定两种。整体圈定是预测的固定资产服役期為根据的。

31、设备档案分类所采用的多是型号分类法。

32、按编制措施分，档案检索工具大体可分為目录、索引、指南三种。

33、档案著录是對档案的内容和形式特性進行分析、选择和记录的過程。

34、档案著录信息来源于被著录档案。

35、在档案著录中，對于没有題名文献应根据其内容拟写題名，并加“[]”号。

36、档案著录時，對于立档單位是责任者的则必须著录。

37、文献的個人责任者是别名、笔名時，著录時均照原文著录，但应将真实姓名附後，并加“（）”号。

38、文号索引是提醒档案的文号和档号之间對应关系的一种检索工具。

39、档案標引环节重要主題分析和概念转换两個方面。

二、选择題

1．县级档案馆接受立档單位保管满（B）年的档案。

A．5；B．10；C．15；D．20

2．档案馆接受档案的范围是（A、B、C、D）。

A．征集散存在社會上的重要档案；B．接受現行机关档案