档案代管合同模板5篇.docxVIP

档案代管合同模板5篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案代管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方档案代管关系的建立、代管事项、权利义务及违约责任等。确保双方合法权益得到保护，并促进档案代管工作的顺利进行。

二、档案代管事项

甲方委托乙方代为管理以下档案：

1.文书档案；

2.科技档案；

3.会计档案；

4.人事档案；

5.其他需代管的档案。

三、合同期限及费用支付方式

1.合同期限：自合同签订之日起至______年______月______日止。合同到期后，经双方协商一致，可续签合同。

2.费用支付：甲方应按照约定的标准向乙方支付档案代管费用。费用支付方式、时间、金额等详见附件。

四、乙方的义务和责任

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密，防止档案遗失、损坏和泄露。

2.乙方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案代管工作的顺利进行。

3.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

4.乙方应定期向甲方汇报档案代管情况，协助甲方处理与档案相关的事务。

五、甲方的义务和责任

1.甲方应提供真实、完整、准确的档案资料，并承担因档案不真实、不完整、不准确而产生的责任。

2.甲方应按时支付档案代管费用，逾期未支付的，乙方有权终止提供档案代管服务。

3.甲方有权对乙方进行档案代管工作进行监督和检查，确保代管工作的合规性。

4.甲方应尊重乙方的专业判断和决策权，不得干涉乙方的正常管理工作。

六、违约责任和纠纷解决方式

1.如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.对于因履行本合同而发生的纠纷，甲乙双方应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商决定。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（委托单位）（盖章）：____________________

法定代表人（或授权代表）签字：____________________

日期：_______年______月______日

乙方（受托单位）（盖章）：____________________

法定代表人（或授权代表）签字：____________________

日期：_______年______月______日

篇2

甲方（委托单位）：___________________________

地址：_______________________________________

联系人：______________________________电话：______________

乙方（档案管理机构）：_________________________

地址：_______________________________________

联系人：______________________________电话：______________

鉴于甲方需要将其档案委托给专业的档案管理机构进行代管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：

一、档案代管事项

1.甲方同意将其所拥有的档案委托给乙方进行代管，包括但不限于人事、财务、业务等档案。

2.乙方同意接受甲方的委托，对甲方档案进行专业化管理，确保档案的安全、完整和保密。

二、代管期限

本合同自签订之日起生效，有效期为______年。期满后，经双方协商一致，可续签合同。

三、档案代管服务内容

1.乙方负责为甲方提供档案存放、保管、整理、分类、检索等服务。

2.乙方应确保甲方档案的防火、防盗、防紫外线等安全措施，保证档案的安全。

3.乙方应根据甲方的要求，提供档案借阅、复制等服务。

4.乙方应定期对甲方档案进行检查、维护和修复，确保档案的完整性。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照约定支付乙方档案代管费用。费用标准为每年____