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会计信息化存在的问题和原因分析
作者:崔爽
来源:《现代经济信息》2018年第7期
摘要:随着信息技术的迅猛发展,会计核算为适应社会发展而进行变革已势不可挡。但在
变革的过程中仍然存在不少不可忽视的问题。所以研究会计信息化存在的问题与原因,对其提
出有效的建议具有重要的现实意义。
关键词:会计信息化;问题原因;分析
中图分类号:F23文献识别码:A文章编号:1001-828X(2018)010-0254-01
一、会计信息化的含义
1981年8月,财政部召开了关于将电子计算机运用到会计方面的学术性研讨会,也就是
在这是将“电子计算机在会计中的应用”简称“会计电算化”。而在近些年信息化的冲击下,
一些专家经过对会计电算化的认真思考后发现,现代会计已经超越了会计电算化的范畴,在电
算化中又新融入了信息化元素,于是根据其特点将其称为会计信息化。
二、会计核算信息化可能存在的问题
1.对会计信息化的认识不足
在长久的工作之中,大多数人很片面的将会计信息化限定为简单的利用财务软件来减轻甚
至完成传统会计工作。由于在思维上将会计信息化缩小为会计电算化,使得企业管理者很容易
将会计信息化归类于纯粹的技术问题,而没有明白管理阶层对会计信息化的重要影响。并且由
于管理阶层将会计信息化当作会计电算化,这便使得财务部门从财务软件所得到的信息不能实
时的与销售部门进行交流,更不能及时与客户沟通,严重遏制会计信息化的发挥。
2.财务信息危险系数上升
有些财务人员为了获取利益,不顾会计信息的基本准则的要求,故意伪造、变造有关的会
计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告。而相比于传统会计以纸张为会计信息的载体,在
计算机上做账出现伪造、变造或隐瞒经济业务的相关事项之后,能够不留下一丝痕迹。另外传
统会计信息均存在于纸张之上,导致会计信息不易携带,但反过来一想在会计信息储存于计算
机的时代,只需一个小小的u盘便可将所有的会计信息打包带走,而且不易被人发现。
三、会计核算信息化存在的问题的原因分析
1.会计信息化理论知识的匮乏
从传统手工会计突破到电算化会计,现在再次突破界限超越会计电算化到达会计信息化,
如此迅猛的发展终究其原因便是现代社会不断完善突破会计理论所带来的。由于我国刚进入会
计信息化不久,会计信息化理论知识本来就不足,再加上我国对会计信息化宣传力度不够使得
信息化知识没有普及,造成了不少困难。人们普遍将会计信息化与会计电算化混淆不清便是后
果之一。
2.缺相关的技术人才
目前,随着我国经济的高速发展对会计人才的需求也逐步增加。中低层财务人员众多早已
供过于求,但高端的能够将信息技术与会计和企业相结合的专业性人才却供不应求。许多人将
会计信息化与会计电算化混为一谈但其对会计电算化知识也是了解甚少更不用说对会计信息化
有多么了解了。就如现今许多基层的会计人员都是由过去的会计、出纳经过短期的培训而来的,
他们对所遇到的业务的处理方式十分单一死板,并不能够有效的从信息海中提取更有效的信息
为企业服务。
3.财务软件实用价值不高
财务软件根据功能和管理层次的高低,可以分为:初级管理(核算型、部门级),中级管理
(管理型、企业级或部门级),高级管理(管理型、企业级)。由于对会计信息化知识的匮乏导
致管理层不通过系统的分析,盲目的对会计软件进行购买,企业所使用的通用型财务软件并不
一定符合该企业。即使是高投入订购的专用财务软件也由于计算机人员不懂财务,财务人员不
懂信息,导致其所开发出来的财务软件就只能是金玉其外败絮其中,看似功能众多但其实仅仅
是凭空增加操作难度吸引眼球罢了,不仅没有起到减轻工作量增加工作质量的效果,反而起了
反作用。
四、会计核算中有效利用信息技术的建议
1.加强人才的培养
无论是解决现阶段所面临的种种问题还是在此基础上对会计信息化进行升华,人才都是必
不可少的。所以培养懂得如何将信息化、会计、计算机相互融合的人才便是重中之重了。而最
先要做的便是改变会计就是简简单单对经济业务进行核算的思想。在宏观上国家可以强调对信
息化人才的培养,进一步加深大学会计专业性知识。再而,企业也应该从自身出发,定期加强
对财务人员的培养工作,使财务人员增加计算机和信息化方面的相关知识。最后,相关人员应
从自身做起,自发的加强对会计信息化的理解。
2.加深会计信息的保密度
完善会计法规,通过法规法则给会计信息化树立一道
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