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参加外事活动注意事项
参与外事活动的人员应坚决贯彻执行有关外事工作的各项政策规定并切实
遵守以下注意事项:
一、同外宾接触时要以礼相待,不卑不亢,要谦虚谨慎,不强加于人,不
强求于人,注意对方的反应及时调整说话方式及议题。
二、不主动谈及两国间重大政治分歧。如对方主动提及,可按照国家对外
表态口径回答。对具体问题不要轻易表态,对挑衅言论应据理反驳,没有把握时,
可建议其向院领导提问,不要纠缠不清。在与外宾交涉重要问题或容易引起分歧
的问题时,如没有翻译或陪同在场,应有我方两人参加。谈问题要有坚定的原则
性和适当的灵活性。对于应当明确的具体问题,表态要准确、清楚,不要含糊,
但态度一定要婉转、和气。同外宾发生意见分歧时,要坚持原则,耐心说服,摆
事实、讲道理,防止简单粗暴的争论或争吵。
三、加强组织纪律性,严格请示报告制度。
(一)外事工作,授权有限,原则上已经明确的问题,应认真负责及时处
理。对于新问题,重要问题或个人没有把握的问题,应及时请示汇报,不要轻易
表态。
(二)接待中出现问题或外宾有意见时,应及时如实上报,防止报喜不报
忧。
四、内紧外松,内外有别。
(一)时刻提高警惕,防止别有用心之人的捣乱、破坏和挑拨离间。
(二)严守国家机密。任何内部文件(包括记有重要信息的个人笔记)不
得带入外事活动场所,邻近外宾的办公室,无人时应加锁。注意保密,不要因为
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