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合同主体未变更审计建议
合同编号:_______________________
甲方:_______________________
乙方:_______________________
地址:_______________________
联系人:_______________________
联系电话:_______________________
签订日期:_______________________
签订地点:_______________________
根据双方在合同履行过程中对合作条款的需求及变更情况,特别是涉及合同主体未发生实质性变更的审计建议,本协议旨在明确双方在审计过程中对于合同主体变更的确认及相应审计措施。为确保双方履行合同义务的合法性与合规性,特制定本协议,具体内容如下:
第一条审计主体确认及变更审核
1.a审计主体的界定
①确认合同中的甲方和乙方为合同主体。
②合同履行过程中,双方应提供明确的法人或代表人身份确认文件。
③如甲方或乙方发生变更,需及时向对方和审计方提供变更信息。
④审计方应根据甲方或乙方的变更情况,确保变更后的主体合规合法。
1.b审计主体变更的通知义务
①如合同主体发生变化,甲乙双方应在变更发生后的10个工作日内通知对方。
②通知应通过书面形式,附上相应的变更登记证明。
③在通知到对方后,审计方应立即启动变更审核流程。
④如未及时通知,审计方有权要求双方承担相应的责任与损失。
1.c变更后的审计要求
①在合同主体变更后,双方应根据审计方要求提供新的相关资质和认证文件。
②审计方应对新主体的财务状况进行评估,确认其履约能力。
③对于变更主体的审计报告,应及时提交双方签署确认。
④审计方需定期对变更后的主体进行风险评估,确保其符合合同要求。
第二条审计过程中保密条款
2.a双方保密义务
①双方在履行本合同过程中获取的所有信息,包括但不限于商业信息、财务数据、技术资料等,均视为保密信息。
②双方不得将保密信息泄露给第三方,除非双方另有书面同意。
③在审计过程中,审计方应采取必要的措施保护双方的商业秘密。
④保密义务适用于合同履行期间及合同终止后五年内,任何一方不得擅自披露。
2.b审计人员的保密承诺
①审计人员在接受审计任务前,应签署保密协议,承诺在审计过程中不泄露任何涉及甲乙双方的敏感信息。
②审计人员需妥善保管所有涉及保密信息的资料,确保资料不被外部泄露。
③审计人员在审计过程中使用的所有信息,必须仅限于审计所需,并严格按规定执行。
④违约行为将会导致合同解除及相应的法律责任追究。
2.c保密信息的管理与处置
①双方应制定保密信息管理制度,明确责任人及管理流程。
②所有涉及保密信息的文件、数据应进行加密存储,限制无关人员访问。
③合同结束后,所有涉及保密信息的纸质文件及电子文档应由双方共同销毁或归还。
④违反保密义务的一方,应承担因此造成的所有损失,并对外部泄露信息可能带来的风险负责。
第三条审计建议与合同履行
3.a审计结果的反馈
①审计方在完成对合同履行的审计后,应向双方提供详细的审计报告,列明发现的问题及整改建议。
②审计报告应详细列出审计过程中发现的合同履行不符之处,尤其是涉及合同主体的变更和实际履行情况。
③双方应在接到审计报告后的10个工作日内向审计方反馈整改意见或采取相应的改正措施。
④如无异议,审计报告可作为双方履行合同的依据,并按约定执行。
3.b审计建议的实施与跟进
①对审计报告中提出的整改建议,双方应进行有效落实,确保履行的合规性和完整性。
②双方应根据审计建议,及时调整合同履行中的不规范行为,并按照审计要求进行改进。
③审计方在收到双方实施整改的报告后,应进行跟踪检查,确保整改效果。
④如整改不到位,审计方应提出进一步的改善意见,并督促整改直至符合标准。
3.c争议解决机制
①若因审计结果或合同履行过程中出现争议,双方应通过友好协商解决。
②如协商不成,双方同意提交合同签订地法院进行裁决。
③双方在争议解决过程中,须继续履行不涉及争议的合同条款。
④争议解决过程中涉及的费用由败诉方承担。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表:______
乙方代表:______
签署日期:_______________________
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